home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / printer / pm29q.zip / PM.HLP < prev    next >
Text File  |  1996-09-18  |  133KB  |  2,009 lines

  1. General ConceptsThis section is intended to help you gain an overall
  2. understanding of how elements of WML work (for example, the menus). These
  3. concepts apply to many areas of the program. For example, the Using A Mouse
  4. section has information which applies to almost every part of WML, not just one
  5. screen or a particular function.
  6.  
  7. How to get HelpHelp_HelpWML has three types of assistance available to
  8. you:~1. Context-sensitive help via the F1 key~2. An index of help topics
  9. available via the |H|elp/|I|ndex option~3. On-line Operating Guide - the
  10. complete electronic documentation, consisting of 70+ pages which may be viewed
  11. or printed.~~Watch the lower-left of the screen for a message showing " F1 "
  12. above "|Help|". Whenever you see this message you can press the F1 key to get
  13. help on the specific screen or field on which the blinking cursor is
  14. positioned.
  15.  
  16. How to use the menusMainMenuWML uses the same type of menu found in Windows,
  17. Gem, QuickBASIC, and other popular software. The menu, which is on the second
  18. line of your screen, is two-dimensional: there are |menu headings| horizontally
  19. and under each of these are the actual |menu items|. There are three ways to
  20. choose a menu item:~~1. Use the right, left, up, and down arrows to highlight
  21. the item you want then press |─┘Enter|, or~~2. Press the highlighted letter of
  22. the menu item, or~~3. Use a mouse to highlight a choice; select it by clicking
  23. the left button.~~For example, you can press |F| then |x| to exit WML, or
  24. highlight |File| then press the down arrow and highlight |Exit| then press
  25. |─┘Enter|.~~|NOTES|~~To pull-down (|open|) a menu just highlight it then press
  26. |─┘Enter| or the |down-arrow| key.~~To |close| a menu press the |Esc| key. It
  27. is not necessary to close a menu. You can use the right/left arrows with the
  28. menus opened to browse all of the options. Usually the only reason to close a
  29. menu is so you can use the letters instead of arrows (e.g., if you had the File
  30. menu open and wanted to use the Help Index you could press Esc to close the
  31. File menu then press |H|-|I|).
  32.  
  33. How to use the Disk Browser windowFileBoxThe Disk Browser window opens
  34. whenever you choose an option (such as |F|ile, |O|pen & Manage) which requires
  35. you to specify a disk file.~~The Disk Browser has these areas within it:~1. On
  36. the top left is the File Name Field into which a file's name may be typed.~2.
  37. Below the File Name Field is the File List, which shows all files in the
  38. current directory which may be used for the operation requested (for example,
  39. when opening a mailing list file you will only see mailing list files, although
  40. other files may exist in a directory). You can highlight a file within this box
  41. rather than typing its name.~3. Along the bottom of the window are the File
  42. Description Field (which may contain any description you desire or none at
  43. all), the size of the highlighted file (if applicable), and the last
  44. modification date & time of the highlighted file (if applicable).~4. In the top
  45. middle is listed the active drive and directory.~5. Below the active drive &
  46. directory is the Directory List which shows the directories above and below the
  47. active one. You navigate the disk tree using the Directory List.~6. Below the
  48. Directory List is the Active Drive field, which shows the disk drive in use.
  49. Accessing this field lets you change between your computer's disk drives.~7.
  50. Along the right side of the Disk Browser, arranged vertically, are the command
  51. "buttons".~~|Using a Mouse|~~You may use a mouse (or other pointing device) to
  52. move the mouse cursor over a desired field, list item, or button, and then
  53. click the left button to activate the field, choose the item, or issue the
  54. command. For example, you might move the cursor over a desired file, click the
  55. left button (you will see the file become highlighted and its name will appear
  56. in the File Name Field), then move the cursor to the "Ok" button and click the
  57. left button again.~|√| To change the active directory, press the left button
  58. |twice|.  For all other areas you need only press the left button
  59. |once|.~~|Using the Keyboard|~~To move between areas on the screen, press the
  60. |TAB| key ── you will see the active area change, indicated by a highlighting
  61. bar.~~To move between items in a list, use the up || and down || arrow keys
  62. to highlight a choice and press the |─┘ENTER| key to select
  63. it.~~|Buttons|~~Here is a list of the buttons found on the right side of the
  64. window.~|√| Every button may not be displayed. For example, if there isn't a
  65. help window defined for the operation, the Help button will not appear.~~| Ok|
  66. signals that you are satisfied with your selection. The file name highlighted
  67. in a rectangle near the top left of the window will be operated upon.~|
  68. Cancel| signals WML to cancel the operation it was performing and return to the
  69. menu.~| Help| provides this help window.~| Mk Dir| stands for "Make
  70. Directory", and it can be used to create new directories from within WML. For
  71. example, you may wish to create a new set of files and place them in a separate
  72. directory; rather than existing WML in order to create the directory, just
  73. press the |Mk Dir| button.~| Delete| signals WML to delete the file
  74. highlighted in the rectangle at the top left of the window along with its
  75. indices. WML will confirm the operation before it actually erases the files.~|
  76. Rename| is used to change the disk name of a file and its indices. For example,
  77. perhaps you called your first mailing list file "MYLIST" and then decided that
  78. you wanted a more descriptive name, such as "BUSINESS." Click on the |Rename|
  79. button and WML will ask for the new name to give the file and its
  80. indices.~~|Changing a file's description|~~To change the description of a file
  81. just choose the |F|ile/|O|pen menu option, highlight the desired file, move to
  82. the description box (using the TAB key) and change the description.
  83.  
  84. How to use the Groups pop-up windowGroup_F3WML has a Group Selection Window
  85. which "pops" open when you press the F3 key while on the Names Data Entry
  86. screen, when you query by group (from the Print-Select-Query sub-menu), or when
  87. using the group functions on the Actions sub-menu. The Group Selection Window
  88. lets you choose up to 20 groups.~~|| Use the arrow (||) and |PgUp|/|PgDn|
  89. keys to highlight a desired group~|| Press the |SpaceBar| to toggle the group
  90. on and off. If an arrow appears to the left of a group name it means that it is
  91. (or will be) used.~|| Once you have flagged all the desired groups press
  92. |─┘Enter| or |F7|.~|| To cancel your group selections press the |Esc| key. On
  93. the Names screen, pressing the Esc key will keep the group definition the same
  94. as it was (i.e., any changes to the group selection will be ignored).
  95.  
  96. How to use a mouseYou may use a mouse (or trackball or touch pad) in lieu of
  97. keyboard commands if you prefer. The basic procedure is the same as for any
  98. software package: position the cursor and click the left button.~~√ To 'click'
  99. a mouse button means to press it until it makes a 'click' sound then release
  100. the button.~√ If your mouse has more than one button, WML only uses the left
  101. button.~√ For menu items and highlighted "buttons" you need only click once~√
  102. If an item may have more than one operation performed on it then a single click
  103. of the mouse button will highlight the item and a second click of the button
  104. will perform the default operation. For example, on the Preferences screens
  105. clicking once on an item will highlight it, at which point you may get help
  106. about the item or view a list of options. If you click the mouse button a
  107. second time the list of options appears on the screen because it is the most
  108. likely operation a person would want to perform.
  109.  
  110. Why are some menu choices unavailable?Menu choices are sometimes "grayed-out"
  111. (displayed in low-intensity gray) to indicate that they are not available. When
  112. this is the case, it means that certain conditions are not being met to allow
  113. the use of the function. For example, if you have not opened a file, the Print,
  114. Import, and Export options will be unavailable since they operate on the data
  115. contained within a file.~~The most common reasons for items being unavailable
  116. are:~~|| No file open ── if a file is open, its name is displayed after the
  117. |PostMaster| title at the top of the screen. Until you create (with the
  118. |F|ile/|N|ew command) or open a file (with |F|ile\|O|pen), you will not be able
  119. to access the DataEntry/Names screen.~~|| No items selected ── in order to
  120. print labels, envelopes, etc. you must first select the items which you want to
  121. print. If you have opened a file, look at the status line at the bottom of the
  122. screen to see how many records are Selected.~~|| Printer or fonts not defined
  123. ── you must tell WML which printer you are using and which of the printer's
  124. fonts to use when printing before you can print anything. See the
  125. Preferences/Printers screen to define this information.
  126.  
  127. Sequence of Printing & ViewingTo control the order in which entries are
  128. printed or viewed use the Index menu. You will see a || mark next to the index
  129. which is currently in use. For more details see the |Index/Filter| section.
  130.  
  131. POSTNET Bar CodesWhen printing USA addresses, POSTNET bar codes can be
  132. printed above the address information (except for envelopes on laser & ink jet
  133. printers where the bar code is printed near the bottom of the envelope). For
  134. labels, the bar code will only print if the Bar Code option is checked on the
  135. corresponding Labels Preferences screen.~~|USPS Guidelines:|  Bar codes must be
  136. ¼" from the bottom and 3½" to 4½" from the right edge of the envelope. WML
  137. allows for ¼" at the bottom and 3-7/8" from the right edge, but you must set
  138. the margins (or "offsets") on the Envelopes Preferences screen.~~If you are
  139. having trouble printing bar codes, see the Trouble-Shooting section below.
  140.  
  141. Status LinesWML has two status lines, at the top & bottom of the screen. At
  142. the top is the title of the program and the WML file you have open (if any). At
  143. the bottom of the screen is a bar which looks like
  144. this:~~|Total│Selected│Bad/Omit│Pack│Index│01-01-1980|~~From left to right the
  145. items are:~|| Total records in the open file~|| Total records selected for
  146. printing~|| Total records bad or excluded from mailings~|| The word |Pack| if
  147. there are entries to be erased~|| Index in use (name, company, address, or
  148. zip)~|| To-day's date (so far as the computer knows). If you have a filter
  149. chosen, this will be replaced with "|Filter|" followed by a word indicating the
  150. chosen filter or a sequence of letters indicating multiple filters. If the
  151. filter message is |bright| the selection is unchanged, otherwise changes have
  152. occured. For example, you have set the filter to Selected Only then cleared the
  153. selection status of a record. The filter message would change to dim since the
  154. filter is no longer accurate.
  155.  
  156. What does 'Selected' mean?Your mailing list has entries in it, and each entry
  157. has a |Selected for printing| toggle switch, which you can see on the right
  158. side of the Data Entry/Names screen. This toggle is either ON or OFF. A
  159. check-mark in the box |[√]| means that the entry is Selected; otherwise |[ ]|
  160. it is not.~~The general idea here is that you |select| the records that you
  161. want to do something with (like print them). This could also be called
  162. "marking" or "flagging" entries. Most often the selected records will be
  163. printed on envelopes or labels, but you can also perform other actions on them.
  164. ~~|EXAMPLE|~~Let's say you want to move records from one file to another. You
  165. can do it by Selecting them then importing or exporting (import & export both
  166. allow you to operate on all entries or just the Selected entries).~~|How To
  167. Select Entries|~~There are two ways you can select entries:~~|1|. One-by-one by
  168. accessing an entry on the Names Data Entry screen, then pressing |»Alt«|-|S| to
  169. toggle the Selected switch ON and OFF, or~~|2|. Using the
  170. File/Print-Select-Query option, which gives you complete flexibility to select
  171. the whole list, individual entries, or entries which match certain criteria.
  172.  
  173. Tracking the sources of entriesFor various types of marketing you may wish to
  174. identify the source from which a contact was obtained in order to establish an
  175. accuracy rate for the source or some other data. Although WML does not provide
  176. a separate field for this, it |does| give you an easy way to keep track of
  177. sources using the Groups feature.~~Create a group description for each source
  178. (using the |D|ataEntry/|G|roups option on the main menu). WML lets you create
  179. up to 256 groups, and each entry may belong to as many as |20| groups.~~After
  180. you have defined the groups just press the |F3| key while on the
  181. |D|ataEntry/|N|ames screen. For more information about groups see the Help
  182. entry for |Data Entry - Groups|.
  183.  
  184. Tutorial TopicsThis section contains samples of some common tasks, such as
  185. creating a new file, printing envelopes, etc.
  186.  
  187. Creating a new fileCreating a new mailing list file is like taking a new file
  188. folder out of a box and placing a label on it. When you want to create a new,
  189. blank file, follow these steps:~~1. "Pull down" the |F|ile menu by pressing the
  190. |F| key or clicking on it with a mouse.~2. Click on the |N|ew (create a file)
  191. item with a mouse or press the |N| key.~3. You will see the Disk Browser; the
  192. cursor will be blinking inside a box near the upper left of the window. In this
  193. box you enter the name of your new file, which may be one to eight letters
  194. and/or numbers in length. You may also use the dash (-), underscore (_), and
  195. all the symbols found over the numbers except for the percentage sign (%) and
  196. asterisk (*).~4. Press ENTER after typing in a file name.~5. The cursor jumps
  197. to the Description line. Type in a description for the file or leave this
  198. blank, as you prefer.~6. Press ENTER. The Disk Browser window will disappear
  199. and the new file's description or name will appear at the top of the screen.
  200. You may now access the Names DataEntry window to add entries to the file.
  201.  
  202. Choosing the disk drive to useWhenever you must specify a file (e.g., File
  203. Open and New functions, Import, Export, etc.) you will see a familiar Disk
  204. Browser window. The Disk Browser window contains four distinct elements:~~1.
  205. File names on the left~2. Directories in the middle~3. Buttons (actions) on
  206. right right~4. File Information at the bottom~~Under the directory list (the
  207. box in the middle of the window) you will see the word "Dri|v|e" followed by a
  208. drive label such as "C:". To change the disk drive press |Alt-V| (hold down the
  209. |Alt| key then press |V|). WML will test your computer for valid drives (which
  210. may take zero to several seconds) and then will present a menu of available
  211. drives.~~Use the up and down arrows to highlight the disk drive you want to use
  212. then press ─┘Enter.
  213.  
  214. Opening an existing fileEvery time you exit WML the name of the file you have
  215. open is saved, and that file is automatically opened the next time you use WML.
  216. If you have a single mailing list file you could get by without ever having to
  217. open a file. If you choose to create more than one mailing list file, however,
  218. you will have to tell WML which one you want to have open.~~The description or
  219. file name of the open file is displayed at the top of the screen. If the screen
  220. says "PostMaster" this means that no file is open.~~To open a file which has
  221. previously been created, follow these steps:~~1. "Pull down" the |F|ile menu by
  222. pressing the |F| key or clicking on it with a mouse.~2. Click on the |O|pen &
  223. Manage item with a mouse or press the |O| key.~3. You will see the Disk Browser
  224. window; the cursor will be a highlighting bar at the top of the file list
  225. window. Use the up & down arrows to move through the list in order to highlight
  226. the desired file. Notice that the information at the bottom of the window
  227. changes to reflect each file.~4. Press ENTER. The Disk Browser window will
  228. disappear and the new file's description or name will appear at the top of the
  229. screen.
  230.  
  231. Changing a file's descriptionYou can change a file's description any time you
  232. are on the Disk Browser window. In fact, any number of file descriptions can be
  233. changed from this window -- just change one file's description, then choose
  234. another file, change it's description, etc.~~To change a file's description
  235. follow these steps:~~1. "Pull down" the |F|ile menu by pressing the |F| key or
  236. clicking on it with a mouse.~2. Click on the |O|pen & Manage item with a mouse
  237. or press the |O| key.~3. You will see the Disk Browser window; the cursor will
  238. be a highlighting bar at the top of the file list window. Use the up & down
  239. arrows to move through the list in order to highlight the desired file. Notice
  240. that the information at the bottom of the window changes to reflect each
  241. file.~4. Press the TAB key (which may simply have arrows like ── and ── on
  242. it) until the description box is highlighted and the blinking cursor appears
  243. within it.~5. Enter any changes to the description then press ─┘Enter.~The
  244. Disk Browser window will disappear. If you changed the description of the open
  245. file then the new description will appear at the top of the screen.
  246.  
  247. Grouping entriesGroups are a great way to organize entries within a list. You
  248. can have groups like, "Friends", "Customers", "Prospects", and so on. Up to 255
  249. groups may be defined and every entry may belong to none or as many as 20
  250. groups.~~The groups in which an entry is included are defined on the Names
  251. DataEntry screen. To review or change the groups for the entry displayed on the
  252. screen press the |F3| key; two windows will pop open:~∙ the one on the left
  253. shows all available groups with an arrow () to the left of the ones in which
  254. this entry is included~∙ the one on the right shows |only| the groups in which
  255. the entry is included (for easy review).~~To toggle inclusion in a group just
  256. highlight the group in the left window by pressing the up & down arrow keys
  257. then press the SpaceBar. You will see the list of defined groups in the right
  258. window change as you make changes on the left.~~When you are finished making
  259. changes press the |F7| key.
  260.  
  261. Printing entries within a groupThere are three steps to printing a set of
  262. entries:~~1. Clear any previous selection~2. Select the entries to be
  263. printed~3. Print~~Before you can perform these steps you must have a mailing
  264. list file opened which has at least one entry in it.~~1. "Pull down" the |F|ile
  265. menu by pressing the |F| key or clicking on it with a mouse.~2. Click on the
  266. |P|rint/Select/Query item or press the |P| key. You will see the
  267. Print/Select/Query sub-menu appear below WML's main menu line.~3. Check the
  268. bottom status line to see how many entries are Selected; if any are, then clear
  269. this existing selection by pressing |L| or clicking on the A|l|l menu, then
  270. choosing "|C|lear (don't print)".~4. Press |G| or click on the |G|roups menu,
  271. then choose "|S|elect by group".~5. A menu of groups will pop open from which
  272. you may choose up to 20 by pressing the SpaceBar to toggle each group ON &
  273. OFF.~6. When you have made your selection press |F7|.~7. If you chose more than
  274. one group WML will ask if you want to Select entries in |any| of the groups
  275. (e.g., Group1 OR Group2) or entries which are only in |all| of the groups
  276. (e.g., Group1 AND Group2). Highlight your choice and press ─┘Enter.~8. Press
  277. |P| or click on |P|rint to pull-down the print menu, then choose whether to
  278. print |L|abels or |E|nvelopes.
  279.  
  280. Printing one label or envelopeWhen you want to print a single envelope or
  281. label, perhaps for an entry you just typed into WML, just press |Alt-P| while
  282. on the Names DataEntry screen. You will be asked which printer to use (if you
  283. have two printers defined), and whether to print an envelope or a label. If you
  284. choose to print a label WML will also ask you to specify which label type is
  285. being used.
  286.  
  287. Printing many entries on labels or envelopesWhen you want to print a batch of
  288. entries on labels or envelopes use WML's Print/Select/Query sub-menu, which can
  289. be accessed from the |F|ile menu.~~The |P|rint menu contains all of the types
  290. of printing WML is able to produce for the Selected entries. The right-most
  291. |A|ctions menu contains actions other than printing which may be performed on
  292. the Selected entries. The middle items let you choose entries based on a broad
  293. range of criteria.~~In general, the steps to printing a batch of entries from
  294. an open file is:~~1. Go to the Print/Select/Query sub-menu~2. Choose "A|l|l",
  295. then "|C|lear (don't print)"~3. Choose any of the middle (query) menus to
  296. Select the entries you want to print.~4. Go to the |P|rint menu and choose the
  297. type of output to produce.
  298.  
  299. Ending WML (return to DOS)When you are finished using WML and want to end the
  300. program there are several ways in which you may accomplish this:~~1. The
  301. fastest & easiest way is to press the |F10| key, which will save anything on
  302. the screen (if necessary) and end WML.~2. Select the E|x|it option under the
  303. |F|ile menu: if all menus are closed, press the |F| then |X| keys, or use the
  304. right/left arrows to highlight the |F|ile menu then use the up/down arrows to
  305. highlight E|x|it, then press ─┘Enter.~3. Using a mouse, point to the |F|ile
  306. menu, click with the left mouse button, then point to E|x|it, and click the
  307. left button again.
  308.  
  309. Registration & SupportThis section provides information about support from the
  310. author and explains computer requirements for WML to operate properly.  If you
  311. have trouble, you will find in this section how to get help in printed and
  312. electronic form and how to contact the author for technical support. If your
  313. questions are not answered here, then read the Technical Support section.
  314. ~~|Suggestion|~~If you are fairly new to computers reading the first (overview)
  315. sections of the manual can be a great help. If you are not yet a registered
  316. user with a printed manual, you can print out your own manual (see the tutorial
  317. topic |How to print the documentation|).
  318.  
  319. How to print the documentation Documentation files ~| READ.ME|÷The latest
  320. news about WML~| WML.TXT|÷Shareware manual in "generic" ASCII text form~|
  321. WML.WP|÷Shareware manual in WordPerfect 5.1 form~| ORDER.FRM|÷An order form
  322. for Organic Software products (You can also print order forms from WML's Help
  323. menu)~~ Displaying Documents on the Screen ~1. Go to the DOS prompt and change
  324. to your WML directory (e.g., "cd \wml").~2. Type |LIST filename| ── if you have
  325. 4DOS or LIST.COM in your computer you will see the file appear almost
  326. instantly; if you see the message "Bad command or file name") then use the
  327. command |MORE < filename| instead~~ Printing Documents without a word
  328. processor ~ 1. Go to the DOS prompt and change to your WML directory (e.g., "cd
  329. \wml")~2. Enter |TYPE filename > PRN| (without the quotation marks) where
  330. "filename" is the name of the file you wish to print.~|√| If underlining is
  331. causing an extra line to be generated, it means your printer is adding a Line
  332. Feed (LF) character to the Carriage Return (CR) character. This used to be
  333. common in days of old when data moved slowly and saving one byte was
  334. significant, but these days most software works better if you turn this feature
  335. OFF. Look in your printer's manual for a feature described as "CR=CR or
  336. CR=CR+LF" or something similar.~~ Printing Documents with a word processor ~If
  337. you have WordPerfect, Word, or another word processor which can open or import
  338. WordPerfect files, you will get a much better looking manual if you use it to
  339. load and print the file WML.WP. WordPerfect users will find further
  340. instructions in a comment at the top of the file.
  341.  
  342. How to registerIf you use WML past the 60-day trial period you are required
  343. to pay the registration fee. If you regularly use WML you will want to register
  344. for these great benefits:~|√| You'll get the latest version on floppy disk with
  345. automated installation, PCL (laser or inkjet) soft fonts, and over 70,000 US
  346. zip codes.~|√| Support from the author will be available via telephone, mail,
  347. BBS, and Internet e-mail.~|√| You get a detailed, 3-ring-bound manual which
  348. contains an introductory computer course as well as full instructions for
  349. WML.~|√| Updates from any version to the current version may be obtained for
  350. free (that is, without payment to the author) from BBSs or the Internet, or
  351. cost only $4 plus shipping through the mail.~|√| You may receive updates in the
  352. mail with an Update Subscription (see below).~~|Registering Through the
  353. Mail|~~|1.| Choose the |H|elp/|O|rder Form option from WML's menu. If you print
  354. the instruction manual (see "Printing The Documentation" in the Help Index) the
  355. order form can be found on or around page 6.~~|2.| Fill in and send it with
  356. payment to Box 132, Paonia, CO 81428 USA. Your Registered Edition will arrive
  357. in 1-4 weeks.~~|Registering with a Credit Card|~~If you prefer to use a credit
  358. card, you can order the Registered Edition of WML from Public (software)
  359. Library with your MC, Visa, AmEx, or Discover card.~ Call |800-242-4PsL| (from
  360. overseas 713-524-6394)~ FAX to 713-524-6398~ Send mail to CompuServe ID
  361. 71355,470.~√ Ask for product number |10800|.~√ |These numbers are for ordering
  362. ONLY.| I CANNOT be reached at those numbers. To contact me for information
  363. about dealer pricing, volume discounts, site licensing, the status of shipment
  364. of the product, the latest version number, or for technical information, call
  365. 970-527-6756 or write me at Box 132, Paonia, CO 81428 USA.~~|Update
  366. Subscription|~~You can subscribe to receive updates through the mail with
  367. minimal effort on your part. About 4 times per year I will mail you a disk of
  368. the latest version. In return you send me $4 plus shipping within 30 days or
  369. return the disk to cancel the subscription. There is no minimum time
  370. commitment; you may cancel at any time.~~|Product Returns|~~As with most
  371. computer software, the purchase price of WML is not refundable since it is very
  372. easy for you to retain copies of the Registered Edition after returning the
  373. original disks. This is a sensible policy for Shareware since you have already
  374. evaluated the product before purchasing it.~~WML is guaranteed to work as
  375. documented on your computer. If your Registered Edition disk will not function
  376. on your computer I will replace the disk and work with you to correct any
  377. incompatibility or other problems. Only if I am unable to make WML work on your
  378. computer will I refund the registration fee in exchange for the returned
  379. product and your promise that you have not retained any copies of the
  380. Registered Edition. Money that I have paid for shipping expenses and credit
  381. card surcharges are not refundable.~~See page 1 of the Operations Guide for
  382. complete warranty details.
  383.  
  384. How to obtain updatesWML is updated several times per year. If a message
  385. appears on your screen informing you that the software is out-dated, it is an
  386. indication that the latest version of WML has been improved with more features
  387. and enhancements. (You can also use the command DIR WML.EXE to look at the date
  388. of the program; if it is over a year old you would probably be amazed at the
  389. improvements you could be using.)~~I want everyone (registered and unregistered
  390. users alike) to have access to the latest and best version, so here is how you
  391. can obtain an update:~~|| If you have a high speed modem look at the Help
  392. Index section entitled |Updates via modem| for a list of BBSs and Internet
  393. sites from which you may obtain a current version. Many of these BBSs will let
  394. you download the latest version for free.~~|| Send $4 for an Organic Software
  395. Sampler disk plus $2 shipping within the U.S. or Canada, or $4 shipping to
  396. other countries (please send U.S. funds or equivalent cash in your local
  397. currency). This disk contains the latest versions of all my Shareware. Be sure
  398. to specify the disk size and density you require.~~|| Call (800) 242-4PsL and
  399. order the latest version from Public (software) Library. Ask for product
  400. #10800. PsL can also take credit card orders for the Registered Edition.
  401.  
  402. Updates via modemYou can find PostMaster on the Internet and on several
  403. Bulletin Board Systems (BBSs) around the world. Here are my distribution sites,
  404. listed in the order in which they are updated.~~|Internet|: The Computer
  405. Wizardry Home Page is at |http://www.wic.net/angel|. You can also obtain
  406. updates via FTP from any SimTel mirror site, such as |FTP.Coast.NET|.
  407. ~~|Software Creations| (Mass.) "The Home of the Authors"~ USR HST Dual
  408. Standard 14.4 public access÷(508) 368-7036~ USR V.Everything public
  409. access÷(508) 368-6604 ~~|Rusty 'n Edie's BBS| (Ohio)~ V.34 28.8kbps÷(216)
  410. 726-3628~ USR Courier HST÷(216) 726-1804~~|Syntaxis| (Oklahoma)~ V.34
  411. 28.8kbps÷(405) 721-8513~ File Request (FREQ) via FidoNet address 1:147/2021
  412. using the "magic" name "WML" to get the most recent version.~~|The Sounding
  413. Board| (Florida)~ v.34 33.6kbps÷(941) 955-5956~~|WhiTech BBS| (North
  414. Carolina)~ ZyXel V.32 14.4kbps÷(910) 944-1165~ File Request (FREQ) via FIDO
  415. address 1:3636/2~~|MicroSellar| (New Jersey)~ V.34 28.8kbps÷(201)
  416. 239-0001~~|Excalibur BBS| (Central NY) ~ USR Dual Standard 14.4kbps÷(315)
  417. 736-3792~ File Request (FREQ) via RBBS address A:954/401, FIDO address
  418. 1:26501, or ICN address 91:315/101~~|The Edge of Nowhere BBS|~v.32÷(813)
  419. 382-2247~~|GalactiLink BBS|~v.32÷(419) 774-0979
  420.  
  421. Technical SupportSupport is available for registered users and those
  422. intending to register by the end of the 60-day evaluation period. If you are
  423. having a problem and intend to register once it is resolved, then by all means
  424. please ask for help.~~|| Send a letter to Box 132, Paonia, CO 81428 USA~||
  425. Telephone (970) 527-6756 10am-6pm Tue-Fri Mountain Time.~|| Send Internet
  426. E-mail to ababudro@omnionline.com~~Also see the Distribution Bulletin Boards
  427. section for a list of BBSs on which you may find current versions of my
  428. software. You can leave mail for me on any of my distribution BBSs, however,
  429. expect that it could be several weeks before I call to receive your message.
  430.  
  431. Requirements & Trouble-shootingThese topics discuss particular hardware
  432. situations, problems & solutions, etc.
  433.  
  434. Hardware RequirementsThe minimum equipment required to operate WML is as
  435. follows:~~|| Any 8088 or 80x86 ("IBM-compatible") computer. An 80286 or faster
  436. is recommended.~|| Any kind of monochrome or color monitor.~|| A disk with at
  437. least 1.2Mb free space. A hard disk is recommended along with a hardware or
  438. software read cache (such as SmartDrv).~|| At least 450kb of free RAM (use
  439. CHKDSK or MEM commands to see your available RAM). Having 500kb of free EMS
  440. and/or XMS memory in your computer will speed the operation of WML, but is not
  441. necessary.~~|Disk Requirements|~~You will need 1.2Mb to 1.7Mb of disk space for
  442. the program files, depending on which optional files you decide to keep on your
  443. disk, plus space for the files you will create.  You may keep data files and
  444. program files in different directories or on different disks, so floppy disk
  445. use is possible (although it will be very slow compared to a hard disk).
  446.  
  447. Software Requirements|Operating Systems|~~WML has been tested and found to
  448. work properly with the following |D|isk |O|perating |S|ystems (DOS) and command
  449. interpreters:~~ PC-DOS 3.33 and 6.1~ MS-DOS 5.0, 6.2, and 6.22~ 4DOS 4.0,
  450. 5.0, and 5.5~ DR-DOS 6 and Novell DOS 7~ OS/2 2.1 and 3.0 (Warp)~~WML should
  451. operate properly with version 3.1 or later of PC-DOS or MS-DOS. DOS versions
  452. prior to 3.1 do not provide file locking (required for network use), but as
  453. long as WML isn't used by more than one person at once I believe even DOS 2.x
  454. would work.  However, WML has only been tested with the versions listed above,
  455. so I cannot guarantee the performance with other DOSs. If you are using a DOS
  456. or DOS version other than one of those listed above, I recommend you switch to
  457. one of the DOS versions listed above.
  458.  
  459. Laser Printer FontsFonts are different styles of type your printer can
  460. produce (e.g., Helvetica and Roman are two common fonts). Your PCL printer has
  461. one or more of the following types of fonts:~~|| Resident fonts ── these are
  462. permanently stored in the printer's memory to be used at any time.~||
  463. Cartridge fonts ── these fonts are stored in electronic memory in the form of a
  464. plug-in cartridge. As long as the cartridge is plugged into the printer, the
  465. fonts are available for use.~|| Soft fonts ── these are stored on disk and
  466. downloaded (sent) to the printer as needed.~~|NOTES|~~Envelopes normally use
  467. |landscape| fonts (soft fonts ending in .SFL), labels use |portrait| fonts
  468. (soft fonts ending in .SFP). Some printers, such as the original HP DeskJet,
  469. print envelopes in portrait orientation.~~When you view the list of fonts for a
  470. given function (e.g., printing labels) you will only see those fonts which are
  471. available in the correct orientation. For example, if your printer has Courier
  472. 10 in portrait but not landscape, you will not see Courier 10 in the list of
  473. fonts for envelopes unless envelopes print in portrait orientation on your
  474. printer.~~Soft fonts |must| end in SFL (landscape) or SFP (portrait). If you
  475. have PCL soft fonts with different extensions (such as USP), just rename them
  476. to SFP or SFL as appropriate. SFP and SFL are the most common extensions,
  477. meaning |S|oft |F|ont |P|ortrait and |S|oft |F|ont |L|andscape.
  478.  
  479. Using WML on a monochrome laptop computerLaptop and other portable computers
  480. which use a monochrome ("black & white") LCD or gas plasma display screen are
  481. similar to computers which have VGA monochrome displays ── WML knows you have a
  482. VGA (or EGA or CGA) display |adapter|, but it doesn't know the type of
  483. |monitor|. If you have a one-color monitor (like LCD), some things may be
  484. difficult or impossible to read on the screen.~~To remedy this problem, use the
  485. |/M| (Monochrome) switch when you start WML ── enter |WML /M| at the DOS
  486. prompt. If you are "launching" WML from within Windows, highlight your WML icon
  487. then press »Alt«-Enter (or access the File/Properties menu item with your
  488. mouse) and add |/M| at the end of the command line.
  489.  
  490. Problems printing bar codesIf bar codes are only partially printing or not
  491. printing at all, they are probably being positioned beyond the printer's
  492. margins. Here are steps to correct this problem:~~| Envelopes:|  Set the
  493. Bottom Offset on the Envelope Preferences screen to a positive number (e.g.,
  494. |0.1| will move the bar code |up| by 0.1 inches).~| Labels:| On a laser
  495. printer the left margin setting is important for labels to print properly. I
  496. suggest you print test sheets of labels on plain paper then hold the paper with
  497. a sheet of labels up to a light source to see if they line up properly. Adjust
  498. the left margin from the Labels Preferences screen.  On a dot matrix printer
  499. you can physically adjust the tractor (which controls the position of the
  500. labels) or adjust the left margin on the Labels Preferences screen.~| 9- and
  501. 11-digit bar codes:| A 9-digit bar code is about 6cm (2½ inches) wide; a full
  502. DPBC (11-digit) bar code is about 7cm wide. If your labels are not wide enough
  503. to print a 9-digit or 11-digit bar code, WML will print a 5-digit bar code
  504. instead.
  505.  
  506. File menuFileMenuThe File menu has options which operate on entire files,
  507. rather than individual elements of the files.  For example, the
  508. Print/Select/Query option contains functions to let you print multiple labels
  509. whereas the DataEntry/Names screen lets you print one label. Most of the File
  510. functions work directly with the disk drive.~~Use the up and down-arrow keys to
  511. highlight the item you want then press |═╛Enter|.  Alternately, you may press
  512. the highlighted letter you see in each option or use a mouse.~~ Your mailing
  513. lists will be stored in one or more files. You must specify a file to use
  514. before you can enter any information. Think of it this way: you have to go get
  515. a file out of your filing cabinet before you can look at what's there or add
  516. anything to it, and if you don't have any files you have to set one up.
  517.  
  518. Open & ManageThis option lets you open an existing file or manage the files
  519. you have on disk.~~When you choose this option WML opens the Disk Browser
  520. window which gives you complete control over navigating your computer system in
  521. search of files (for help with the Disk Browser window look at the top of the
  522. Help Index in the Tutorial section)
  523. mkx
  524.  
  525. Highlight your choice and press ─┘Enter.~~You must
  526. have a file open before you can work with entries. If you have not yet created
  527. any files then use the |New| option to create and open your first file. ~~When
  528. you open a file it stays open until you close it (see File/Close), create a new
  529. file (see File/New), open another file, or exit WML.
  530.  
  531. NewFile_NewCreates a new mailing list file (like labelling a new paper file
  532. folder). When you choose this option a window "pops" open where you can
  533. enter:~~|| A name for the file, and~|| A description of it~~The |file name|
  534. is the DOS name on the disk. It can be 1-8 characters long using letters and/or
  535. numbers.~~The |file description| is up to 40 characters of any type which
  536. describe the file. The description appears next to each file in the File/Open
  537. window.~~|NOTES|~~File names must be unique. You can't make two files with the
  538. same name (the computer would never know which one you wanted). File
  539. descriptions can be identical to others or may be left completely blank if you
  540. prefer.
  541.  
  542. File nameFileNameA file name consists of one to eight characters, including
  543. numbers and/or letters only (no special characters such as a period, comma,
  544. etc.). WML will force the name to be all upper-case letters. If you enter the
  545. name of a file which is already on disk or enter a name which is unacceptable
  546. for some other reason, a window will pop open with a message explaining the
  547. problem.
  548.  
  549. File descriptionFileDescIn addition to the file's name on disk you may also
  550. enter a long description of the file, which may contain up to 45 upper-case and
  551. lower-case letters, numbers, and punctuation and other special characters.~~The
  552. long description is stored in a separate file which is compatible with the 4DOS
  553. command interpreter. If you are using 4DOS then these descriptions will appear
  554. when you view a directory of the files from the DOS prompt (using the DIR
  555. command). You may also edit these descriptions using the 4DOS DESCRIBE command;
  556. any changes you make from 4DOS will appear in the WML file list.
  557.  
  558. CloseFile_CloseCloses the file currently in use. This is useful if you want
  559. to erase the file which is currently open or if you will be leaving the
  560. computer unattended for a long while you can use Close to save any information
  561. which may be sitting in memory.~~|NOTES|~~File headers are written only when
  562. files are closed. If your computer loses power while a file is open, it would
  563. be something like dropping a bunch of papers on the floor: the information is
  564. all there, just a little out of order, so just use the Re-index option to sort
  565. things out again.
  566.  
  567. Back-up & Restore filesUse to back-up & restore your data files to/from
  568. another disk.
  569.  
  570. Back-upMakes a back-up copy of your data files. You must have a formatted
  571. floppy disk ready. You can use the same back-up disk over and over again (the
  572. new copy will over-write the old one), but it may be a good idea to alternate
  573. at least three back-up copies.~~|NOTES|~~Use a rotating back-up scheme with at
  574. least three sets of disks or tapes.~~When the work you've done since your last
  575. back-up becomes too much to lose, it's time to make another back-up.~~Using
  576. compression software requires more memory. The back-up function will only let
  577. you choose compression software if you have enough free memory.~~|| ARJ 2.41
  578. needs at least |300k| free~~|| LHARC 2.13 needs at least |189k| free~~||
  579. PKZip 2.04g needs at least |157k| free
  580.  
  581. RestoreRestores data files from a back-up copy. This is useful if your data
  582. files become damaged or are accidentally erased.~~|CAUTION|~~Restoring data
  583. files |erases| any data files of the same name which exist. If you need to
  584. restore a single file, do so manually from the DOS prompt.
  585.  
  586. Format FloppiesWML first tries to find WFF.EXE in your DOS search path. If
  587. found, What Floppy Format? is run; otherwise, you will be asked to specify a
  588. drive and the DOS FORMAT command will be used.~~|CAUTION|~~Formatting
  589. completely erases any information which may be on a disk.~~|NOTES|~~Your DOS
  590. |path| must point to |format.com| (which is probably in your DOS directory). If
  591. it does not you will see 'Bad command or file name' flash on your screen and
  592. disks will not be formatted.~~No parameters are passed to FORMAT -- your
  593. drive's highest density will be used.
  594.  
  595. Re-indexRebuilds index files and counts the flagged entries.~~If a power
  596. outage or other problem causes some of your entries to mysteriously disappear
  597. or the number of Selected, Bad, Omitted, or Deleted entries are wrong, use this
  598. option to refresh the index & flag counts.
  599.  
  600. PackThe Pack option removes records from the file which have been marked for
  601. deletion.~~Until a file is packed, "deleted" entries remain on file (which
  602. allows you to change your mind about deleting them, if necessary).
  603.  
  604. ImportThis function lets you read a file which was created by another piece
  605. of software, saving the information is the open WML file.~~After choosing this
  606. option WML will ask for the type of file you wish to import, then for the name
  607. of the file, and finally you will be given the chance to specify how the file
  608. is to be imported.
  609.  
  610. Including imported entries in groupsIn_GroupsIt is quite easy to include
  611. imported entries in certain groups using the Query functions.~~|Example #1|~~If
  612. you want to place |all| imported records into the same group(s) and there is no
  613. way to distinguish the new records from ones which are already in the open
  614. file:~~1. Create a temporary file (call it "TEMP" or something like that) using
  615. the |F|ile/|N|ew function~~2. Import the file~~3. Choose |F|ile,
  616. |P|rint/Select/Query~~4. Choose Al|l|, |S|elect~~5. Choose |A|ctions, |R|eset
  617. selected to group(s)~~6. Choose the desired group(s) and press |F7|~~7. Open
  618. the file into which you wish to import the entires~~8. Choose |F|ile, |I|mport,
  619. WML 2.x file, and choose the temporary file you just created.~~9. Choose
  620. |F|ile, |E|rase and choose the temporary file you created in step #1~~|Example
  621. #2|~~If you want to place |some| of the imported records into the same group(s)
  622. and/or there is some distinguishing data based upon which WML can identify the
  623. desired entries, then do this:~~1. Open the file into which you wish to import
  624. the entries (|not| a temporary file)~~2. Import the file~~3. Choose |F|ile,
  625. |P|rint/Select/Query~~4. Choose Al|l|, |C|lear so that no entries are
  626. selected~~5. Now choose whichever option will distinguish the entries you want
  627. to place together in a group. For example, some entries might have the word
  628. "Staff" in the comments, in which case you could use the P|h|rase option to
  629. select these entries.~~6. Chooase |A|ctions, |R|eset selected to group(s)~~7.
  630. Choose the desired group(s) and press the |F7| key~~8. Repeat steps 4 through 7
  631. as often as necessary.
  632.  
  633. ASCII Files, comma delimitedIn_ASCMost software packages can import and
  634. export ASCII (text) files, so you might say it's the most "universal" file
  635. format. An ASCII file contains only the standard letters, numbers, and symbols
  636. found on the keyboard (in other words, no graphic or control characters).
  637. Common examples of ASCII files are the AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files found
  638. on most PCs.~~To import an ASCII comma-delimited file WML requires that the
  639. format be:~|| One record per line~|| Each field separated by a comma~||
  640. Quotation marks enclosing each field are optional, however, if a field contains
  641. commas or embedded quotation marks then the entire field must be enclosed in
  642. quotation marks in order for WML to import properly.~~Once you choose this
  643. option you will be asked for a file specification which may include a drive and
  644. path. You may use "wild cards" (e.g., D:\WML\*.TXT) or you may specify the file
  645. (e.g., MYFILE.TXT or D:\ASCII\DATA\MYFILE.TXT). If you use "?" or "*" in the
  646. file name, the Disk Browser window will pop open, allowing you to navigate disk
  647. drives and paths to find the file you want.~~Once you have specified the file
  648. to import you will see two windows:~ The left window shows the import fields
  649. which will be placed in the WML field which is highlighted in the right
  650. window.~ The right window shows WML fields followed by their size in
  651. characters. (The First Name and Surname fields |combined| are 30 characters in
  652. length. Either one may use some or all of this space.)~~|MAPPING THE
  653. FIELDS|~~1. Use the up and down arrows to highlight a WML field in the
  654. right-hand window~2. Press |F3| and a menu showing the first record of the
  655. input file, split into one field per line, will pop up~3. Highlight each field
  656. you want included in the WML field and press the |«SpaceBar»|~4. Press
  657. |─┘Enter| or click on "Ok" when done and you will see the fields you defined
  658. in the left-hand window.~5. Repeat steps 1-4 until you have defined as many
  659. fields as you need.~6. Press the |F9| key to begin importing the file using the
  660. field assignments you specified.~~|SAVING YOUR DEFINITIONS|~~You can save
  661. definitions to disk and later restore them. This is handy if you will be
  662. importing the same type of file repeatedly.~~Press |F7| to save a definition to
  663. disk and |F5| to restore a saved definition. If you begin importing without
  664. saving WML will ask if you want to save the definition to a file.
  665.  
  666. ASCII Files, fixed field lengthIn_ASCFThis is similar to the comma-delimited
  667. ASCII format except that each field begins and ends in certain columns and does
  668. not have any separator character between fields. Fields may have quotation
  669. marks surrounding them but it is not required.~~Once you choose this option you
  670. will be asked for a file specification which may include a drive and path. You
  671. may use "wild cards" (e.g., D:\WML\*.TXT) or you may specify the file (e.g.,
  672. MYFILE.TXT or D:\ASCII\DATA\MYFILE.TXT). If you use "?" or "*" in the file
  673. name, the Disk Browser window will pop open, allowing you to navigate disk
  674. drives and paths to find the file you want.~~Once you have specified the file
  675. to import you will see a screen where you may indicate where each field ends.
  676. WML assumes the first field begins in column one and that each subsequent field
  677. begins one character after the end of the previous field. While looking at the
  678. display of the first record on the screen, enter the ending column number for
  679. each field. You may press the up arrow if you make a mistake and need to back
  680. up one field.~~Once you enter the right-most column number or press F5 or F9
  681. you will see two windows:~ The left window shows the import fields which will
  682. be placed in the WML field which is highlighted in the right window.~ The
  683. right window shows WML fields followed by their size in characters. (The First
  684. Name and Surname fields |combined| are 30 characters in length. Either one may
  685. use some or all of this space.)~~If the imported file has longer field lengths
  686. than WML the imported data will be truncated (cut off) to match the WML field
  687. size.~~|MAPPING THE FIELDS|~~1. Use the up and down arrows to highlight a WML
  688. field in the right-hand window~2. Press |F3| and a menu showing the first
  689. record of the input file, split into one field per line, will pop up~3.
  690. Highlight each field you want included in the WML field and press the
  691. |«SpaceBar»|~4. Press |─┘Enter| or click on "Ok" when done and you will see
  692. the fields you defined in the left-hand window.~5. Repeat steps 1-4 until you
  693. have defined as many fields as you need.~6. Press the |F9| key to begin
  694. importing the file using the field assignments you specified.~~|SAVING YOUR
  695. DEFINITIONS|~~You can save definitions to disk and later restore them. This is
  696. handy if you will be importing the same type of file repeatedly.~~Press |F7| to
  697. save a definition to disk and |F5| to restore a saved definition. If you begin
  698. importing without saving WML will ask if you want to save the definition to a
  699. file.
  700.  
  701. dBase FilesIn_DBFYou can import records from any dBase-compatible DBF files.
  702. This includes files made in dBase, FoxBase, dB XL, dBFast, QuickSilver,
  703. Clipper, or any other dBase clone plus any application software which uses the
  704. DBF file format, such as DDLABEL.~~Once you choose this option you will be
  705. asked for a file specification which may include a drive and path. You may use
  706. "wild cards" (e.g., D:\DBASE\*.DBF) or you may specify the file (e.g.,
  707. MYFILE.DBF or D:\DBASE\DATA\MYFILE.DBF). If you use "?" or "*" in the file
  708. name, the Disk Browser window will pop open, allowing you to navigate disk
  709. drives and paths to find the file you want.~~Once you have specified the file
  710. to import you will see two windows:~ The left window shows the import fields
  711. which will be placed in the WML field which is highlighted in the right
  712. window.~ The right window shows WML fields followed by their size in
  713. characters. (The First Name and Surname fields |combined| are 30 characters in
  714. length. Either one may use some or all of this space.)~~If the imported file
  715. has longer field lengths than WML the imported data will be truncated (cut off)
  716. to match the WML field size.~~|MAPPING THE FIELDS|~~1. Use the up and down
  717. arrows to highlight a WML field~2. Press |F3| and a menu of the DBF field names
  718. will pop up~3. Highlight each field you want included in the WML field and
  719. press the |«SpaceBar»|~4. Press |─┘Enter| or click on "Ok" when done and you
  720. will see the fields you defined in the left-hand window.~5. Repeat steps 1-4
  721. until you have defined as many fields as you need.~6. Press the |F9| key to
  722. begin importing the DBF file using the field assignments you
  723. specified.~~|SAVING YOUR DEFINITIONS|~~You can save definitions to disk and
  724. later restore them. This is handy if you will be importing the same type of
  725. file repeatedly.~~Press |F7| to save a definition to disk and |F5| to restore a
  726. saved definition. If you begin importing without saving WML will ask if you
  727. want to save the definition to a file. ~~|NOTES|~~WML is included with DBF
  728. definitions for competing mailing list software, such as DDLABEL. You can get a
  729. free definition for competing software by mailing me a sample file on a disk.
  730.  
  731. WML FilesYou can import records from other WML files, in effect consolidating
  732. two files into one.~~Once you select File/Import and choose this option, you
  733. will be asked for a file specification. You may enter a complete file name
  734. (such as |MYFILE.WML|) |or| you may enter a file mask (such as |*.WML|). If you
  735. enter a mask, a window of available files will open from which you may choose a
  736. file.~~After you have specified the file you wish to import, WML will ask if
  737. you want to import all of the records from the file or only those records which
  738. are Selected To Print within that file. By importing only the Selected records,
  739. you have total control over which records are imported.
  740.  
  741. WordPerfect FilesIn_WP?WordPerfect mail merge files can be imported into a
  742. WML file using this function.~~Once you choose this option you will be asked
  743. for a file specification which may include a drive and path. You may use "wild
  744. cards" (e.g., D:\WML\*.WP) or you may specify the file (e.g., MYFILE.WP or
  745. D:\ASCII\DATA\MYFILE.WP). If you use "?" or "*" in the file name, the File
  746. Window will pop open, allowing you to navigate disk drives and paths to find
  747. the file you want.~~Once you have specified the file to import you will see two
  748. windows:~ The left window shows the import fields which will be placed in the
  749. WML field which is highlighted in the right window.~ The right window shows
  750. WML fields followed by their size in characters. (The First Name and Surname
  751. fields |combined| are 30 characters in length. Either one may use some or all
  752. of this space.)~~If the imported file has longer field lengths than WML the
  753. imported data will be truncated (cut off) to match the WML field
  754. size.~~|MAPPING THE FIELDS|~~1. Use the up and down arrows to highlight a WML
  755. field in the right-hand window~2. Press |F3| and a menu showing the data in the
  756. first record of the input file will pop up. If the file is a WordPerfect 5.1
  757. file with field names, then the field names will appear in the window.~3.
  758. Highlight each field you want included in the WML field and press the
  759. |«SpaceBar»|~4. Press |─┘Enter| or click on "Ok" when done and you will see
  760. the fields you defined in the left-hand window.~5. Go back to step 1 and repeat
  761. the procedure for each WML field desired. You need not define every WML field,
  762. only the ones you wish to use.~6. Press the |F9| key to begin importing the
  763. file using the field assignments you specified.~~|SAVING YOUR DEFINITIONS|~~You
  764. can save definitions to disk and later restore them the next time you import a
  765. file which is to use the same definitions. Press |F7| to save a definition to
  766. disk and |F5| to restore a saved definition. If you add or change any of the
  767. field definitions and press F9 without saving, WML will ask if you wish to save
  768. the definition to a file.
  769.  
  770. ExportExportAllows the entries within a WML file to be saved in a different
  771. file format so that it may be accessed by other programs.~~WML lets you decide
  772. the type of file you wish to create, whether to export all entries in the open
  773. file or just the Selected entries, and which data items you want to export.
  774.  
  775. ASCII FileExport_ASCIIAn ASCII text file is usable by most word processors,
  776. text editors (including edlin), etc. If you aren't sure what format another
  777. person will need, use ASCII since it is the most universal.~~ASCII files are
  778. read and written in the following format:~|| One record per line~|| For
  779. comma-delimited files, fields are separated by commas~|| For
  780. fixed-field-length files, each field begins at a specific column
  781.  
  782. WordPerfectExport_WPAllows PostMaster information to be used with
  783. WordPerfect's merge function. An ASCII file will be created which contains the
  784. necessary WordPerfect control codes.~~|NOTES|~~From within WordPerfect press
  785. |«Ctrl»-«F5» T R| (DOS |T|ext File |R|etrieve CR/LF to [HRt]).
  786.  
  787. Microsoft WordExport_WordCreates a mail merge file of your PostMaster data
  788. for use with Microsoft's Word word processor. An ASCII file will be created
  789. which contains the header information necessary for Word.
  790.  
  791. Ventura Publisher ASCIIExport_VPCreates an ASCII file with one field per
  792. line and a blank line between fields. Each line contains a tag name preceding
  793. the field. For example, an entry might look like this:~~|@NAME = Acme Tools,
  794. Inc.|~|@ADDRESS = 123 Anywhere Street|~|@ADDRESS = Suite 140|~|@CITY =
  795. Sometown|~(etc.)
  796.  
  797. Print-Select-QuerySelThe File menu's Print-Select-Query option opens a
  798. "sub-menu" just under the top menu. This sub-menu contains options to perform
  799. these functions:~~ The |Print| menu contains options to print a group list,
  800. labels, envelopes, a phone book, or a zip code distribution list.~ The |All|
  801. menu lets you Select or De-select all entries for printing~ The |Group| menu
  802. lets you Select or De-select entries based on group affiliation~ The |Random|
  803. menu lets you Select entries at random based on certain criteria you can set~
  804. The |Field_Contents| menu lets you Select or De-select entries based on the
  805. contents of any field. For date or numeric fields you can enter a range of
  806. values.~ The |Individual| menu lets you quickly review all entries, just those
  807. which are Selected, or just those which are marked to be Deleted. This is done
  808. using the Find Window which you see when you press F2 from the Names Data Entry
  809. screen).~ The |Actions| menu lets you perform certain actions on the entries
  810. which are Selected To Print.
  811.  
  812. (Select or Clear)Sel_SC|Select| marks each record to be included in any
  813. print-outs. Records which you Select are |added| to those already selected. For
  814. example, you could clear all records, then mark records in your Christmas List
  815. group then mark records in your Friends group.~~|Clear| is the opposite of
  816. 'Select.' Clearing a record means that it will no longer be included in any
  817. print-outs (until it is Selected again).
  818.  
  819. AllSel_AllSelect or Clear all of the entries in the open file except those
  820. which are flagged as having a bad address or to be omitted from mailings.
  821.  
  822. GroupSel_GroupSelect or Clear entries according to group definitions. The
  823. Group window will open so you can select the group(s) you would like to select.
  824.  
  825. Field contentsSel_FieldThis function lets you Select or Clear entries based
  826. on the contents of any one field.~~After choosing this function WML will display
  827. a list of field titles. Use the arrow keys and other cursor control keys to move
  828. the highlight-bar through the list. When the field you wish to use is
  829. highlighted, press ─┘Enter.~~Next a window will open in which you may enter the
  830. data for which to search. If the field is a text field you can enter whatever
  831. you want, but if it's a phone number field then you can only enter a phone
  832. number.~~The date and zip/postal code fields ask you to enter a range of numbers
  833. rather than just one. For these WML will operate on entries which have dates
  834. matching either of the dates or numbers you enter or falling between them.~~You
  835. may also choose to operate on entries which do not have any date or value in the
  836. zip/postal code, mail, response, or birthdate fields. To do this just make the
  837. first value blank by pressing the Del (delete) key until there are no more
  838. numbers displayed.~~|∙| Only upper case letters will be compared. If you search
  839. for "ONTARIO" an entry with "Ontario" will be considered a match. Punctuation is
  840. important, however: LaGrange, La Grange, and La'Grange are all unique.~|∙| If
  841. the Country Setting (on the Preferences/Data Entry screen) is set to "USA Only"
  842. then WML will only accept two letters for the State abbreviation; otherwise you
  843. may enter up to fifteen characters.~|∙| For date and Zip/Postal Code fields you
  844. will be asked to enter a range of values. The entries affected will be those
  845. between and including the values you enter. Postal codes which include letters
  846. work the same way: P7B 4K4 comes before P9B 4K4, Q7B 4K4, or P7B 5K4.~|∙| Any
  847. search of the comment lines (which are actually three fields) will cause WML to
  848. scan all three comment lines.
  849.  
  850. CitySel_CityYou may enter any text to be matched in the open mailing list
  851. file. Upper & lower-case letters are treated as equal. The city in the file must
  852. exactly match what you type here.
  853.  
  854. StateSel_StateYou may enter any text to be matched in the open mailing list
  855. file. Upper & lower-case letters are treated as equal. If you search for
  856. "ONTARIO" an entry with "Ontario" will be considered a match. Punctuation is
  857. important, however: W VIRGINIA and W. VIRGINIA are considered to be unique.~|∙|
  858. If the Country Setting (on the Preferences/Data Entry screen) is set to "USA
  859. Only" then WML will only accept two letters for the State abbreviation;
  860. otherwise you may enter up to fifteen characters.
  861.  
  862. Postal code rangeSel_PostalWhen you query using the zip/postal code field you
  863. are asked to enter a range of values. The entries affected will be those between
  864. and including the values you enter. Postal codes which include letters are
  865. sorted alphanumerically and work the same way as numerical zip codes: P7B 4K4
  866. comes before P9B 4K4 or Q7B 4K4.
  867.  
  868. Phone numbersSel_PhoneWhen you query using a telephone field WML will ask
  869. you to enter some matching numbers. If you have the Country setting on
  870. "International" then you will be able to enter symbols as well as numbers,
  871. otherwise only numbers will be accepted in the format (###) ###-####.~~You may
  872. enter partial phone numbers so that, for example, you could Select all the
  873. people within a town or neighborhood. If you entered "970527" you would be
  874. Selecting all the people in Paonia, Colorado (area code 970, prefix 527).
  875.  
  876. RandomSel_RandomThis feature of WML sets the Select flag for entries at
  877. random (or as close to random as a computer can get).~~Specify the number of
  878. entries you want to Select, the minimum & maximum number for the Times Mailed
  879. field, and whether or not to follow the Valid Address setting (which is found
  880. on the General Preferences window).~~ If you ask to Select more than the
  881. number of entries on file, WML will Select all entries.
  882.  
  883. Times Mailed minimumSel_RandMinIn this field you specify the minimum number
  884. required in the Times Mailed field for an entry to be Selected.~~|Examples|~~
  885. If you wanted to mail only to those people to whom you have already mailed at
  886. least once, enter a one (1) here.~ To include entries which have never been
  887. printed (e.g., those which have no mailing dates and a zero in the Times Mailed
  888. field) then enter a zero (0) here.
  889.  
  890. Times Mailed maximumSel_RandMaxIn this field you specify the maximum allowed
  891. number in the Times Mailed field for an entry to be Selected.~~|Examples|~~ If
  892. you wanted to Select only those entries to whom you have sent mailings six
  893. times or less, enter a "6" here.~ If you wanted to Select only those entries
  894. which have never been printed (e.g., those which have no mailing dates and a
  895. zero in the Times Mailed field), then enter a zero here.
  896.  
  897. Use Valid Address setting?Sel_RandAddrThis field determines whether |any|
  898. entries may be selected or only those which match the valid address setting in
  899. the General Preferences window.~~ To Select only those entries which match the
  900. Valid Address setting enter "Y" (for "Yes").~ To Select any entries (even
  901. those without a mailing address) enter "N" (for "No").~ If Valid Address
  902. checking is turned off ("All entries considered valid") then answering "Y" on
  903. this line will have the same effect as answering "N".~ For more information
  904. about Valid Address checking see the help topic Preferences, General, Valid
  905. Address setting.
  906.  
  907. IndividualSelect or Clear records on an individual basis.~~Under this menu
  908. are three options:~~1. Entire list~2. Only selected entries~3. Only deleted
  909. entries.~~| Entire List| will let you choose from all records in the mailing
  910. list.~| Only Selected| will present only those records which are currently
  911. selected.~| Only Deleted| will let you review the records marked for
  912. deletion.~~After you choose one of these options a window will open showing the
  913. records. You can move throught the list using arrow keys, PgUp/PgDn, etc. and
  914. press ─┘Enter to toggle the records selection on and off.
  915.  
  916. ActionsThis menu lets you perform actions on the entries which are selected
  917. for printing.~~|Reset selected to group(s)| will change the group setting for
  918. all selected records to the group(s) you choose.~~|Add group(s) to selected|
  919. will add the group(s) you choose to the selected records, without changing the
  920. groups to which the entries already belong.~~|Mark selected for deletion| will
  921. set the Delete flag for the selected entries.~~|Clear Delete flag of selected|
  922. will turn off the Delete flag for the selected entries.~~|Omit selected from
  923. mailings| will turn on the Omit flag for the selected entries. Since Omitted
  924. records can't be selected for printing, this also turns off the Select flag,
  925. resulting in zero entries being selected for printing.~~|Clear all Omit flags|
  926. will clear the Omit flag for |all| entries in the file.~~|Set selected to a
  927. date| let's you change the Times Mailed and Last Mail Date of the selected
  928. entries. This is handy for those times when you print a list but then don't
  929. actually mail to the people until a later date. See also the |Set to date| help
  930. entry.~~|Make selected 'Never mailed'| clears the Times Mailed and Last Mail
  931. Date fields. This is handy if you print a list and update these fields, then
  932. are unable to use the labels and need to print them again.~~|Notes on
  933. Deleting|~~Records marked for deletion are |not| removed from the file until
  934. you use the |F|ile/P|a|ck option.
  935.  
  936. Set to dateSel_Act_SetDateThis option lets you increment the Times Mailed
  937. and/or the Last Mail Date for entries which are Selected To Print. You might
  938. want to do this, for example, if you printed envelopes or labels and then the
  939. actual posting was delayed; you could use this option to reset the date to the
  940. actual date on which the mail was sent.~~|Increment Times Mailed by...| can be
  941. a positive number, a negative number, or zero. Numerical entry works like a
  942. calculator: press the BackSpace key to erase digits; numbers flow from left to
  943. right. To enter a negative number, enter a non-zero number then press the minus
  944. (or "dash") key to switch between positive & negative.~~|New Last Mailed Date|
  945. can be set to a date or you may leave it blank. If you leave it blank, the
  946. dates will be shifted up one slot and the third date will be made blank. To
  947. leave the date blank, enter the Times Mailed figure then immediately press F9
  948. (without accessing the date field).~~Press |F9| to begin changing records.
  949. Press the |Esc| key to exit without making any changes. You can also use a
  950. mouse to "click" on the "buttons" (Help, Begin, etc.) listed near the bottom of
  951. the screen.
  952.  
  953. Global Field ReplaceSel_Act_GlobalThis option is used to replace the
  954. contents of a field for all Selected entries or all entries on file.~~Once you
  955. choose this option WML will ask you to choose the field you wish to replace,
  956. then it will ask for the new contents of the field. If you do not enter any new
  957. data then the field will be emptied, otherwise it will be replaced with what
  958. you type.~~|Example|~~Perhaps you imported a file in which some entries
  959. contained "US of A" in the Country field, in which case WML would print this on
  960. labels & envelopes. Using this function you can tell WML to replace the Country
  961. field with nothing or, if you were located in Germany, you could tell WML to
  962. change this field to "USA".
  963.  
  964. PrintPrintMenuIn this menu are options to print a group list or to print
  965. Selected entries on labels, envelopes, a phone book, or a zip/postal code
  966. distribution list.~~To exit the Print-Select-Query sub-menu, choose the option
  967. at the bottom of the Print menu ("E|x|it to top menu").
  968.  
  969. Group ListThis function prints a list of the groups defined on blank paper.
  970. Groups are added or changed from the |D|ataEntry, |G|roups screen.~~The groups
  971. you define are common to all mailing lists.
  972.  
  973. Phone BookPrint a phone book containing the selected entries. The phone book
  974. can be printed on a laser or dot matrix printer. You will be asked for two font
  975. selections ── one for titles (the header and footer of each page) and a second
  976. font for the entries.~~Fonts should be no more than 10cpi or 12 points; 12 to
  977. 17cpi mono-spaced (fixed) fonts are recommended.~~Use of proportional fonts
  978. will cause the index at the top of each page to "float."
  979.  
  980. EnvelopesPrints Selected entries on envelopes on your page printer (laser or
  981. ink jet) or line printer (ink jet, dot matrix, or daisy wheel). A return
  982. address may be printed in the upper-left corner of envelopes in addition to the
  983. addressee information.~~|NOTES|~ Envelope offsets (margins) and dimensions are
  984. set on the |P|references, |E|nvelopes screen. If the bar code or any address
  985. information is missing or cut off, adjust the envelope size and/or the
  986. offsets.~ Records must be Selected before they can be printed.~~ POSTNET bar
  987. codes are automatically printed for U.S.A. addresses which have a zip code.
  988.  
  989. Selecting the return addressSelRetAddIf you have defined one or more return
  990. addresses then WML will ask (in a pop up menu) which, if any, you would like to
  991. print in the upper-left corner of the envelopes. The first item in the menu is
  992. "None" which means that no return address will be printed; the other option(s)
  993. show the first line of the return address(es) you have defined.~~To choose the
  994. one you want use the up & down arrow keys to highlight your choice then press
  995. ─┘ENTER.
  996.  
  997. Label SheetsThis option prints Selected records on a sheet of labels in a
  998. laser or ink jet printer. The size of the sheet is the same as the page width
  999. and length set on the Printers Preferences screen.~~A window will open for you
  1000. to define the label sheet dimensions, margins, and the items you want to print
  1001. on the labels. This is the same window as accessed with the Preferences/Laser
  1002. Labels menu option, and any changes you make in this window will be saved for
  1003. future sessions. After pressing F7 on this window you will be asked for the
  1004. number of copies of each label to print, followed by the starting label row &
  1005. column.~~|NOTES|~~If you are using 3-across labels (the standard type), there
  1006. is not enough room to print a bar code for an 11-digit U.S. zip code. Thus,
  1007. even if you have the Auto 11-digit Zip option turned ON (on the
  1008. Preferences/Other screen), you will only get 5- or 9-digit zip bar codes on the
  1009. labels. If you are using 2-across labels then the full 11-digit bar codes will
  1010. be printed.~~If the top margin is set to a negative number this will move the
  1011. beginning print position upwards on the page. However, if you attempt to set
  1012. the starting position higher than your printer's physical top margin the first
  1013. lines will overlap each other.
  1014.  
  1015. Number of copiesNoCopiesWhen you print labels you may specify the number of
  1016. copies to print. Multiple copies are grouped together (i.e., if you print 2
  1017. copies of each label WML will print the two copies one after the other, instead
  1018. of printing the entire list twice).~~You may specify a number from 1 to 9999.
  1019.  
  1020. Starting labelLzLblStartThis setting determines the starting print position
  1021. on the label sheet.~~The first label on the sheet is row 1, column 1. WML will
  1022. ask you to enter the horizontal and vertical label numbers. (See |Caution|
  1023. below.)~~If you are using a full sheet just press the F7 key to accept the
  1024. default values. If you wish to start at label other than the top-left one,
  1025. enter the numbers as desired.~~|Example|:  If you had already used the first
  1026. two rows of labels and the first (left-most) label in the third row, the
  1027. starting position would be Horizontal (column) 2 and Vertical (row)
  1028. 3.~~|CAUTION|~~It is possible that an already-used label sheet may lose labels
  1029. within your laser printer which could damage the printer. Many people have no
  1030. problem re-using label sheets and it is certainly a good idea to minimize
  1031. waste. Just the same, be careful: use this technique |at your own risk| and
  1032. only if your laser has a fairly straight paper path to minimize the possibility
  1033. of labels coming loose inside the printer. Most printers have a special feed
  1034. slot or exit slot to make the path more straight.~~|√| Check your printer's
  1035. manual to see if they say anything about label sheets.  If the manual doesn't
  1036. say anything about it, use this rule of thumb:  If a 20# or 24# sheet of paper
  1037. come out of your printer with a curl in them then it is best to feed a sheet of
  1038. labels through only once. On the other hand, if your printer has a "straight
  1039. through" path so that sheets come out flat, then it is most likely safe to feed
  1040. label sheets multiple times.~|√| LaserJet 4V and 5P manuals state, "Only use a
  1041. sheet of labels once."
  1042.  
  1043. Data runs into next labelYou may find that the data for one entry runs into
  1044. the next label (to the right). Here are some common reasons for this problem
  1045. and their solutions:~~|| The font is too large ── if you are using a PCL 5
  1046. laser printer (such as a LaserJet III or 4) then go to the Preferences/Printers
  1047. screen, highlight the option for the Laser Labels font, and press F3; choose
  1048. the same font (or a different one) and then set the point size to a smaller
  1049. number (try 8 or 9 points)~~|| The font is too wide ── fonts have different
  1050. widths, so even at the same point size two fonts may be dramatically different.
  1051. Try using a different font (use the same procedure as above).~~|| Entries are
  1052. all-CAPS ── with proportionally-spaced fonts, capital letters take more space
  1053. than lower-case ones. If you already have invested a lot of time in a mailing
  1054. list, there is not much you can do except try a smaller point size or different
  1055. font. Enter data using both upper- and lower-case letters in the future.
  1056.  
  1057. Continuous LabelsPrint selected records on the type of label shown on the
  1058. menu. The label types you wish to print upon are chosen on the
  1059. Preferences/Labels screen.~~|═| Records must be selected before they will
  1060. print.
  1061.  
  1062. ExitEnd WML (which will return you to DOS or your menu). Always exit the
  1063. program before turning your computer's power off.
  1064.  
  1065. Data EntryDEMenuThis menu provides the means for you to enter and change
  1066. information in the open mailing list file, or the group, abbreviation, or
  1067. message lists.
  1068.  
  1069. NamesDE_NamesUse this to add new entries to a mailing list file or to change
  1070. existing entries. Each screen contains one entry (like a single Rolodex
  1071. card).~~|COMMAND KEYS|~~Notice the special command keys listed near the bottom
  1072. of your screen. You can press a command key to perform it's function whenever
  1073. it is shown on the screen or you can |click on the command| description with a
  1074. mouse.~~|F1| pops open the help window. While on the State/Province field
  1075. pressing |F1| will display a list of States & Provinces from which you may
  1076. choose and the mailing abbreviation for that state will be inserted into the
  1077. record.~~|F2| will display a list of entries on file. You can scroll through
  1078. this list and choose an entry.~~|F3| will display the list of Groups you have
  1079. defined, showing the ones to which the current entry belongs (if any). You may
  1080. then select & clear groups as apply to the entry. Notice that the word |Group|
  1081. under the F3 key (near the bottom of the screen) is dim (grey) if there are no
  1082. groups defined for the displayed entry, and is |bright| (yellow or bright
  1083. white) if groups are defined.~~|F4| is available only while Response Dates are
  1084. displayed (see F5 below). Pressing the F4 key increments the Response counter
  1085. by one and places to-day's date in the top Response Date field and "bumps" the
  1086. date from the top slot to the bottom slot. You can use the Reponse Dates to
  1087. track the last times a customer responded to a mailing, the last two payment
  1088. dates, etc.~~|F5| switches the date fields between Last Mail Dates and Response
  1089. Dates. (Included with the Response Dates is a Birthdate field.) The Response
  1090. Dates are useful for tracking when (and how often) a person response to your
  1091. mailings.~~|»Alt«|-|P| is used to print the entry shown on the screen on either
  1092. an envelope or a label. The steps are:~1. Hold down the |»Alt«| key then press
  1093. |P|.~2. If you have two printers defined, choose the one to use.~3. Choose
  1094. whether to print a label or an envelope.~ 4. Choose which return address to use
  1095. if printing an envelope and two return addresses are defined.~~To change the
  1096. status of the four toggles near the top-right of the window ── |D|elete, |B|ad
  1097. Address, |O|mit, and |S|elect ── hold down the |»Alt«| key while pressing one
  1098. of the letters highlighted (e.g., press »Alt«-D to change the |D|elete toggle).
  1099. Alternately you may use a mouse to click on the toggles.~~|EDITING KEYS|~~WML
  1100. uses a block or underline cursor to indicate the data entry position within a
  1101. field. If a field is empty, the entire field is highlighted and the cursor is
  1102. at the left-most position. You may move the cursor without destroying data so
  1103. that, for example, you can change "Avenue" to "Street" without having to
  1104. re-type the other information in that field.~~Use the right & left |arrow keys|
  1105. to move the cursor and leave all information intact. The |Del| key will erase
  1106. the character at the cursor postiion. The |BackSpace| key will erase the
  1107. character to the left of the cursor.~~The |Ins| (insert) key switches between
  1108. "insert" mode (the cursor becomes an underline; new data will push other
  1109. information to the right) and "over-write" mode (the cursor is a large block;
  1110. new data will erase information under the cursor).~~|Home| and |End| keys move
  1111. the cursor to the start & end of the field. If you hold down the |Ctrl|
  1112. (control) key and then press either Home or End, the file position will jump to
  1113. the top or bottom of the file.~~|PgUp| (Page Up) jumps to the previous entry
  1114. and |PgDn| (Page Down) jumps to the next entry within the opened file.
  1115. Precisely what the previous & next entries are depends on the active index.~~To
  1116. |add new entries| hold down the |Ctrl| (control) key then press the |PgDn| key.
  1117. (On the screen the Control key is represented by a carat |^| symbol.) You may
  1118. also position the mouse cursor on the |^PgDn| button near the bottom of the
  1119. screen and press the left button.~~|| You don't have to set the Number of
  1120. Times Mailed or Last Mail Date fields ── these are automatically maintained by
  1121. the computer, but you can change them if necessary.~|| Phone numbers and
  1122. comments appear only on screen, |not| on labels or envelopes.~|| When you
  1123. enter a zip or postal code the State pr Province for that code will be inserted
  1124. in the State/Province field.~~|ABBREVIATIONS|~~Abbreviations (also called
  1125. "macros") may be used in the Company, Address, and Comments fields. If there is
  1126. enough room on the line, any abbreviations found will be expanded to their full
  1127. text. If there is |not| enough room on the line abbreviations will remain as
  1128. you type them.~~For example, you might have "POB" set as "P.O. Box". But if you
  1129. type "12837 Rue de la Wokka Wokka, pob 12" on an address line the "pob" would
  1130. remain as it is because there is not enough room to put "P.O. Box" in its
  1131. place.
  1132.  
  1133. Carrier Route SortDE_CarrRtThis field contains the four-character carrier
  1134. route code that the US Post Office uses for bulk mail. Normally this field will
  1135. be imported from a data base which contains this information, but you may also
  1136. type it yourself.~~|Note:| You can Enable or Disable editing of this field from
  1137. the |P|references, |D|ata Entry Settings screen. When Bulk Mailing Features are
  1138. Disabled, WML will only display the Carrier Route field if data is present and
  1139. will not allow any changes.
  1140.  
  1141. Company nameDE_Names_CoIf this entry is for a company, enter the name here.
  1142. You can also use this field as an extra address line.~~Abbreviation checking
  1143. is active on this field.
  1144.  
  1145. AddressDE_Names_AddYou may enter one or two lines for the address of the
  1146. person or company.~~√ Abbreviations are checked and expanded on the address
  1147. lines.~~√ Only address line #1 is used for duplicate address checking.
  1148.  
  1149. State/ProvinceDE_Names_StateThis field holds the U.S. State two-letter
  1150. abbreviation, Canadian Province abbreviation, or other State or Province name
  1151. (up to 15 characters in length).~~If you are not sure of the abbreviation for
  1152. a State or Province, press the |F1| key and a menu will pop open; highlight a
  1153. State or Province and press |─┘Enter| and the abbreviation will be inserted
  1154. for you.
  1155.  
  1156. Zip/Postal CodeDE_Names_ZipEnter the zip code or postal code for the
  1157. addressee, if appropriate. When you enter or change data in this field WML
  1158. searches its Smart Zip data base. If a matching zip or postal code is found,
  1159. the city & state/province is filled in automatically, otherwise, the
  1160. information you enter is saved in the Smart Zip data base to be used the next
  1161. time you enter the same zip/postal code.~~|NOTES|~~For U.S. zip codes only the
  1162. first five digits are associated with a particular city and state.~~WML's
  1163. country setting determines whether you can enter numbers only or numbers and
  1164. letters in this field.~~When the country setting is "International" then
  1165. symbols are accepted as part of the postal code.
  1166.  
  1167. Country/PR Urban DistDE_Names_CountryThis field has a dual purpose:~~1. It
  1168. holds the Country name |only if| the address is outside the U.S.A. or Canada
  1169. (WML automatically figures out when to print USA or Canada), or~~2. It may hold
  1170. the name of the Puerto Rico Urban District for P.R. addresses.~~The Country
  1171. field only appears when the |Country setting| on the Preferences/Other screen
  1172. is set to |International| or an entry is accessed which already has information
  1173. in the Country field.
  1174.  
  1175. InternetDE_Names_INetIn this field you may place a person's Internet
  1176. address. There is room for 50 characters.~~Note: The Internet runs on Unix, and
  1177. Unix differentiates between upper-case and lower-case letters.
  1178. JohnSmith@hello.org is |not| the same as johnsmith@hello.org.
  1179.  
  1180. Phone numbersDE_Names_PhoneWML has room for you to enter up to three phone
  1181. numbers for each entry.~~The first phone number an "Extension" field associated
  1182. with it; the other two fields do not. The third phone number's description may
  1183. be changed to any five characters you choose.
  1184.  
  1185. CommentsDE_Names_CommentsYou may enter up to three lines of comments for
  1186. each entry. Each line may contain up to 76 characters.~~Abbreviations are
  1187. active on the comments lines.
  1188.  
  1189. TogglesDE_Names_TogglesOn the top right edge of the Names data entry screen
  1190. are four toggles: Delete, Bad address, Omit, and Select. These fields are
  1191. either "on" (indicated by a check mark within the brackets |[√]|) or "off"
  1192. (indicated by empty brackets |[ ]|).~~The |Delete| toggle flags an entry which
  1193. is to be deleted the next time the file is packed. Entries remain on file until
  1194. the File/Pack option is used so that you can review the entries marked for
  1195. deletion before permanently erasing them from disk.~~The |Bad Address| toggle
  1196. indicates that the address on file is incorrect. This maintains the entry on
  1197. file for the purpose of duplicate checking so that it will not be entered again
  1198. with the same bad address.~~The |Omit/Exclude| toggle indicates an entry which
  1199. has a valid address but to which you do not wish to mail. Perhaps it is a
  1200. customer who has been chronically late in paying or a propspect to whom you no
  1201. longer wish to send mailings.~~The |Select| toggle selects a record for
  1202. printing. Selected entries may also be modified as a group using the Actions
  1203. sub-menu on the Print/Select/Query menu.
  1204.  
  1205. CommentsDE_Names_CmtsWML has rooom for three lines of up to 76 characters
  1206. each in which you may write notes about each entry. Comments may contain
  1207. anything at all and you may search the contents of the comments by using the
  1208. Phrase option on the Print/Select/Query sub-menu.~~|Editing Keys|~~These are
  1209. the special editing keys which can be used on the comments line:~~∙ |Ctrl-Y|
  1210. erases the entire line~∙ |Ctrl-Delete| erases from the cursor position to the
  1211. end of the line~∙ |Insert| (or |Ins|) changes the mode between insert and
  1212. type-over. When in Insert Mode the cursor will be an underline. When in
  1213. Type-over Mode the cursor is a large block, to indicate that it will "cover"
  1214. the character under it with a new character.~∙ |Delete| (or |Del|) erases the
  1215. character at the cursor position.~∙ |Home| and |End| move the cursor to the
  1216. start and end of the line.~∙ |Arrow keys| move the cursor one step in whatever
  1217. direction the arrow points.
  1218.  
  1219. Times MailedDE_Names_TimesThis field contains the number of times an entry
  1220. has been printed. Normally, WML takes care of incrementing this field whenever
  1221. you print labels or envelopes, but you may manually change the value if
  1222. necessary.
  1223.  
  1224. Last Mail DatesDE_Names_LastWML keeps track of the last three dates on which
  1225. a label or envelope was printed for each entry. Normally, WML takes care of
  1226. updating these fields whenever you print labels or envelopes, but you may
  1227. manually change them if necessary.~~When you use the arrow keys or mouse to
  1228. access one of the date fields WML displays the date on file for you to edit,
  1229. or, if the date was blank, WML displays to-day's date for you to change if
  1230. necessary.~~When WML fills in a blank field with to-day's date you may:~ Press
  1231. ─┘ENTER to accept the date as displayed, |or|~ Press the  or  arrow keys or
  1232. any other command key to ignore the displayed date, leaving the field blank,
  1233. |or|~ Enter a new date then press ─┘ENTER.
  1234.  
  1235. GroupsGroupsGroups are used to identify entries within a file. You may have
  1236. groups such as "Customers," "Friends," or "Christmas list." Entries may belong
  1237. to none or as many as 20 groups. When it comes time to print certain entries
  1238. within a file you can choose the entries by the group to which they
  1239. belong.~~Entries may be identified with groups on the |Names| Data Entry screen
  1240. or by using the |Actions| sub-menu of the Print-Select-Query menu.~~You can add
  1241. or change group descriptions at any time. Entries are identified with a group's
  1242. location within the data base, so changing the name makes no difference.~~You
  1243. may erase group names, however, when the time comes that a new group is defined
  1244. using the same location in the data base, any records which "point" to that
  1245. location will belong the the new group. When you look at entries on the Data
  1246. Entry/Names screen WML will check to see if they belong to a deleted group and,
  1247. if so, remove the invalid definition. Thus, if you access each entry in a file
  1248. you can remove any references to a deleted group.
  1249.  
  1250. Choosing groupsGroup_pickWML has a Group Selection Window which pops open
  1251. when you press the F3 key while on the Names Data Entry screen, when you query
  1252. by group (from the Print-Select-Query sub-menu), or when using the group
  1253. functions on the Actions menu. The Group Selection Window lets you choose up to
  1254. 20 groups.~~|| Use the arrow () and PgUp/PgDn keys to highlight a desired
  1255. group~|| Press the SpaceBar to toggle the group on and off. If an arrow
  1256. appears to the left of a group it means that that group is included.~|| Once
  1257. you have flagged all the desired groups press F7.~|| To cancel your group
  1258. selections press the Esc key. On the Names screen, pressing the Esc key will
  1259. keep the group definition the same as it was before you pressed the F3 key.
  1260.  
  1261. AbbreviationsAbbrThis screen lets you define abbreviations which you can use
  1262. while entering mailing information. WML's abbreviations are short macros. Up to
  1263. 5.5 million abbreviations may be entered (provided you have adequate disk
  1264. space).~~Abbreviations are used in the Company Name, Address, and Comment
  1265. fields on the Names data entry screen.~~|Example|~~If you have a lot of entries
  1266. which have the comment, "Credit Rating: xx" you could set an abbreviation of
  1267. CRG (or whatever) to expand to "Credit Rating: ". Then you would just type "CRG
  1268. B+" and WML would expand it to "Credit Rating: B+".
  1269.  
  1270. MessagesMsgsThis screen lets you define one-line messages which can be
  1271. printed on envelopes and labels, such as "Address Correction Requested",
  1272. "Return Postage Guaranteed", or other instructions to the postal carrier. This
  1273. can also be used for messages such as "Floppy disk enclosed" or "The
  1274. information you requested". You may define up to 5.5 million messages.~~When
  1275. you print envelopes or labels you will be able to specify which (if any)
  1276. message to print.
  1277.  
  1278. Index/FilterThis menu lets you choose how you would like the mailing list to
  1279. be ordered for displaying and printing, and which records to display. There are
  1280. four index options, a separator line, and four filter options. The index and
  1281. filter settings you choose are shown at the bottom of the screen (on the status
  1282. line) and affects all output to screen or printer.~~|INDEX OPTIONS|~~|N|ame
  1283. sorts the list alphabetically according to Surname plus First Name plus Company
  1284. name~~|C|ompany sorts the list alphabetically by company name plus surname plus
  1285. first name~~|Z|ip + Address sorts the list by the zip code plus first address
  1286. line plus surname~~|U|nsorted displays the entries in the order in which they
  1287. were entered in the computer.~~|FILTERS|~~|S|elected displays only the records
  1288. selected for printing~~|D|eleted displays only the records marked for
  1289. deletion~~|V|alid addresses displays only the records which have valid mailing
  1290. address information~~|I|ncluded displays only the records which can be included
  1291. in mailings (in other words, the ones which |don't| have the Bad Address or
  1292. Exclude From Mailings flags set)~~You can activate more than one filter. The
  1293. active filters are conjunctive (logical AND operation). For example, if you
  1294. have the Selected and Valid Address filters activated, you will only see those
  1295. entries which are Selected for printing |and| have complete mailing addresses.
  1296.  
  1297. FiltersThis is a bit like a filter on a camera in that it affects what you
  1298. see. You can activate one or more filters simultaneously.~~|S|elected displays
  1299. only the records selected for printing~~|D|eleted displays only the records
  1300. marked for deletion~~|V|alid addresses displays only the records which have
  1301. valid mailing address information~~|I|ncluded displays only the records which
  1302. can be included in mailings (in other words, the ones which |don't| have the
  1303. Bad Address or Omit From Mailings flags set)~~You can activate more than one
  1304. filter. The active filters are conjunctive (logical AND operation). For
  1305. example, if you have the Selected and Valid Address filters activated, you will
  1306. only see those entries which are Selected for printing |and| have complete
  1307. mailing addresses.
  1308.  
  1309. PreferencesThis menu determines the overall operation of WML.~~|| Use
  1310. |Address| to set one or two return addresses for printing on labels &
  1311. envelopes.~|| Use |Continuous labels set-up| to define continuous (dot matrix)
  1312. labels if the types you use are not on the list already.~|| Use |Envelope
  1313. Size| to define the types of envelopes you will be using.~|| Use |Laser
  1314. labels| to define the layout of the label sheets you will use in your laser
  1315. printer.~|| The |Other settings| screen has definitions which affect the way
  1316. WML functions on your computer, such as error tone, file display, etc.~|| Use
  1317. |Printers| to define your laser and/or impact printer(s).
  1318.  
  1319. AddressPref_RetAdThis screen has room for you to enter up to two return
  1320. addresses, such as a Home and Work addresss.~~If you define two addresses you
  1321. will be given the chance to choose the one you want to use when printing
  1322. envelopes and return address labels.~~When printing envelopes you may choose to
  1323. print either or neither address, in order to accommodate envelopes which have a
  1324. pre-printed return address.
  1325.  
  1326. Data EntryPref_DEThis screen has settings which affect the way the data
  1327. entry screens operate. Briefly the settings are:~~1. |Country| determines your
  1328. home country, zip code format, etc.~~2. |City & State formatting| determines
  1329. how these fields will be input from the keyboard.~~4. |Default 3rd phone description| contains the
  1330. most common description for the third phone number field on the Names screen.
  1331.  
  1332. CountryPref_CountryPress the |F3| key to set this field ── a menu of choices
  1333. will appear from which you may highlight a choice & press |─┘Enter|~~This
  1334. defines the countries for which you will be entering addresses. You may change
  1335. this setting at any time ── it will only change the way information is entered
  1336. and displayed (nothing permanent).~~|U.S.A. only|~Use this setting if your
  1337. mailings will |only| be to U.S. addresses. This setting:~|| Displays date in
  1338. mm/dd/yy format~|| Uses 2 capital letters for state~|| Uses (###) ###-####
  1339. for phone no.~|| Uses #####-#### zip codes~~|Canada only|~Use this setting for
  1340. Canadian addresses |only|. This setting:~|| Displays date in dd-mm-yy
  1341. format~|| Allows 15 spaces for Province~|| Uses (###) ###-#### for phone
  1342. no.~|| Allows 7 spaces for postal codes~~|U.S.A. plus Canada|~Use this if your
  1343. mailings will |originate from the U.S.| and go to U.S. and Canadian addresses.
  1344. This setting:~|| Displays date in mm-dd-yy format~|| Allows 15 spaces for
  1345. Province/State~|| Uses (###) ###-#### for phone no.~|| Allows 10 spaces for
  1346. postal/zip codes~~|Canada plus U.S.A|~Use this setting if your mailings will
  1347. |originate from Canada| and go to Canadian and U.S. addresses. This
  1348. setting:~|| Displays date in dd-mm-yy format~|| Allows 15 spaces for
  1349. Province/State~|| Uses (###) ###-#### for phone no.~|| Allows 10 spaces for
  1350. postal/zip codes~~|International|~This setting gives the greatest flexibility
  1351. in entering data but does the least formatting for you.~|| Displays date in
  1352. yyyy-mm-dd format~|| Allows 15 spaces for Province/State~|| Allows 14 spaces
  1353. for telephone numbers~|| Allows 10 spaces for postal/zip codes
  1354.  
  1355. Home countryPref_HomeIn this field is the name of the country in which you
  1356. live. If the country setting is International then WML will ask you to enter
  1357. the country name, otherwise WML will fill in this field for you.
  1358.  
  1359. City & State formattingPref_CityThis setting determines how the City and
  1360. State/Province fields will be formatted on the Data Entry/Names screen.~~|All
  1361. upper case| will accept City & State/Province names in upper case letters only.
  1362. The U.S. Postal Service prefers these to be in upper case.~~|Capitalize| will
  1363. capitalize the first letter of each word in the City & State/Province name
  1364. except for U.S. State abbreviations which are always upper-case.~~|Leave as
  1365. typed| will leave these fields as you enter them, allowing both upper and lower
  1366. case letters, except for U.S. State abbreviations which are always upper-case.
  1367.  
  1368. Default 3rd phone descriptionPref_Phone3This setting determines the default
  1369. description for the third phone number of each entry. "Default" means that this
  1370. is the description which appears on new records, although you can change it if
  1371. you wish.~~The default should be set to the description you will most often
  1372. use. For example, if you use the first phone number for an office or "work"
  1373. number and the third phone number is most commonly a person's home phone number
  1374. (if any), you may want to set the default description to be "Home".~~Remember,
  1375. this is only the default which will be applied to new records; you can change
  1376. the description on each entry as desired.
  1377.  
  1378. Bulk mail featuresPref_BulkThis setting determines whether bulk mailing
  1379. features will be enabled.~~This settings affects:~ Whether the Carrier Route
  1380. Sort field will appear on the Names data entry screen.~ Whether Carrier Route
  1381. data (if present) will be printed on labels.
  1382.  
  1383. EnvelopesPref_EnvThis screen let's you define the size of envelope on which
  1384. you will be printing as well as the offsets for each edge. An offset is an
  1385. amount of distance by which the print will be shifted.~~|NOTE:| WML can print a
  1386. return address, however, when printing envelopes on a dot matrix printer it may
  1387. be impossible to print the return address at the proper position on the
  1388. envelope due to physical limitations of this type of printer. If your printer
  1389. is able to begin printing at the very top of a page (with no top margin, in
  1390. other words) then you should be able to print your return address. Otherwise,
  1391. you will have to use pre-printed envelopes.~~The numeric fields in this window
  1392. work like a calculator: use the ─BackSpace key to erase the right-most number;
  1393. as you type numbers they will be formatted on the screen; where negative
  1394. numbers are allowed, press the minus (or dash, "-") key to switch between
  1395. negative & positive.~~|Width & length|: A standard #10 business envelope is 9½
  1396. inches wide by 4-1/8 inches long (9.5 by 4.125).~~The |Left/Right Offset| lets
  1397. you adjust the position of the return address for best results. A positive
  1398. offset will shift the return address to the right and the addressee to the left
  1399. - in other words, the left & right margins are moved inward. On a laser
  1400. printer, a negative offset will shift the return address text to the left and
  1401. the addressee text to the right - in other words, the left & right margins are
  1402. moved outward.~~The |Top & Bottom Offsets| let you adjust the vertical print
  1403. position. A positive offset will shift text down from the top and up from the
  1404. bottom (margins moved inward). On a PCL laser or ink-jet printer, a negative
  1405. Top or Bottom Offset will shift text up at the top and down at the bottom
  1406. (margins moved outward).~~|Trouble-shooting|~~ If the first line of the return
  1407. address doesn't print, set the Top Offset to a positive number (like 0.2).~ If
  1408. the bar code is not printing or only partially appears on envelopes, it is
  1409. going past the printer's built-in margin. Adjust the bottom margin to a
  1410. positive number (like 0.2) to move the bar code upwards.
  1411.  
  1412. Envelope formPref_EnvFormThis field tells WML how to control your printer
  1413. when printing envelopes.~~ |Manual feed| will cause WML to display a window
  1414. with a message before printing each envelope and pause for the user to press
  1415. ─┘ENTER. Use this setting if you must load envelopes one at a time.~
  1416. |Automatic single feed| causes WML to send a "page eject" command after each
  1417. envelope & print without pausing. Use this setting if you have an envelope
  1418. cassette or your printer allows for multiple envelopes to be stacked in the
  1419. input bin (as many ink jet printers do).~ |Continuous (tractor) feed| will
  1420. cause WML to advance to each new envelope by advancing the print position one
  1421. line at a time (i.e., no "page eject" command is sent). Use this setting if you
  1422. are using tractor-feed envelopes (envelopes are connected together in a long
  1423. string, just like tractor-feed paper, invoices, etc.).
  1424.  
  1425. Return Address FontPref_RAFontSelect the font you would like to use to print
  1426. the return address on envelopes. Since the post office does not scan the return
  1427. address information, you may use any type of font in practically any size you
  1428. want.~~To set this field:~~|1.| Press the |F3| key or double-click on the field
  1429. with a mouse. A window of font choices will "pop up" on your screen.~|2.| Use
  1430. the up/down/PgUp/PgDn keys to highlight your choice then press ─┘Enter.~|3.|
  1431. If the font is scalable you will be asked to enter the size of print you would
  1432. like to use.~~|NOTES|~~|| Envelopes normally use |landscape| fonts (soft fonts
  1433. ending in .SFL). Some printers, such as the original HP DeskJet, print
  1434. envelopes in portrait orientation.~|| WML will allow you to choose only those
  1435. fonts which match your printer's orientation for envelopes. For example, if
  1436. your printer has Courier 10 in portrait but not landscape, you will not see
  1437. Courier 10 in the list of fonts for envelopes unless envelopes print in
  1438. portrait orientation on your printer.~|| Soft fonts |must| end with either SFL
  1439. (landscape) or SFP (portrait). If you have PCL soft fonts with different
  1440. extensions (such as USP), just rename them to SFP or SFL as appropriate. SFP
  1441. and SFL are the most common extensions, meaning |S|oft |F|ont |P|ortrait and
  1442. |S|oft |F|ont |L|andscape.
  1443.  
  1444. Addressee FontPref_AdFontSelect the font you would like to use to print the
  1445. addressee on envelopes.~~To set this field:~~|1.| Press the |F3| key or
  1446. double-click with a mouse. A window of font choices will "pop up" on your
  1447. screen.~|2.| Use the up/down/PgUp/PgDn keys to highlight your choice then
  1448. press ─┘Enter.~|3.| If the font is scalable you will be asked to enter the
  1449. size of print you would like to use.~~|NOTES|~~|| The U.S. Postal Service
  1450. prefers san-serif (Helvetica, Univers, Swiss, OCR, etc.) fonts in the range of
  1451. 8-18 points for their automated readers.~|| Envelopes normally use |landscape|
  1452. fonts (soft fonts ending in .SFL). Some printers, such as the original HP
  1453. DeskJet, print envelopes in portrait orientation. WML will allow you to choose
  1454. only those fonts which match your printer's orientation for envelopes. For
  1455. example, if your printer has Courier 10 in portrait but not landscape, you will
  1456. not see Courier 10 in the list of fonts for envelopes unless envelopes print in
  1457. portrait orientation on your printer.~|| Soft fonts |must| end with either SFL
  1458. (landscape) or SFP (portrait). If you have PCL soft fonts with different
  1459. extensions (such as USP), just rename them to SFP or SFL as appropriate. SFP
  1460. and SFL are the most common extensions, meaning |S|oft |F|ont |P|ortrait and
  1461. |S|oft |F|ont |L|andscape.
  1462.  
  1463. Message offsetsPref_EnvMsgsThese two figures determine the position of
  1464. messages on envelopes.~~The |Top Offset| determines the distance from the
  1465. printer's top margin at which the message will be printed; the |Left Offset| is
  1466. the distance from the printer's left margin.~~√ Messages are defined on the
  1467. Messages Data Entry screen.
  1468.  
  1469. General SettingsPref_GenlThese settings affect more than one area of WML's
  1470. operation (in other words, they are "global" settings). For details about an
  1471. individual item move the cursor or click the mouse on the item then press
  1472. F1.~~1. |Alert sound| determines the sound used to call your attention to
  1473. problems, incorrect responses, etc.~2. |Auto 11-digit zip| determines whether
  1474. WML will calculate the extra two digits for a 9-digit U.S. zip code (this does
  1475. not apply to 5-digit zip codes).~3. |Adhere to USPS guidelines| determines
  1476. whether address information will be printed following US Postal Service
  1477. guidelines. ~4. |Incomplete addresses| determines whether entries with
  1478. incomplete address information will be printed on labels and envelopes.~5.
  1479. |Import duplicate rule| and |Import technique| determine how data will be
  1480. imported from other file types.~6. |Start on DE Names screen?| determines
  1481. whether WML starts at the top menu or in the Data Entry/Names screen.~7.
  1482. |Language| changes the written language used. New languages will be added from
  1483. time to time. If you are fluent in a language and would be willing to translate
  1484. WML's messages, please call Angel!~8. |Vocabulary| determines the set of
  1485. terminology which is used in messages. For example, WML's standard terminology
  1486. is business oriented whereas the Ministerial terminology is oriented toward
  1487. ministers and churches.
  1488.  
  1489. Alert SoundPref_ErrSndPress the |F3| key to set this field ── a menu of
  1490. choices will appear from which you may highlight a choice & press
  1491. |─┘Enter|.~~You can specify whether you want WML to be silent or use a tone to
  1492. call your attention to problems (e.g., printer off-line), warnings (e.g., when
  1493. data is about to be abandoned), etc.
  1494.  
  1495. Auto 11-digit ZipPref_AutoZipIf an address has a 9-digit zip, WML can figure
  1496. out the extra 2-digits and check-digit to print a complete Delivery Point Bar
  1497. Code (DPBC). The DPBC is required for the lowest bulk mail pricing.~~Since
  1498. there may be exceptions to the rule in the future, you may turn this feature
  1499. off (i.e., disable it). When this feature is disabled, WML will print the zip
  1500. codes as they appear in the mailing list file.
  1501.  
  1502. Valid Address CheckingPref_AddChkThis setting helps to avoid mailing to
  1503. undeliverable addresses by determining how much information is needed for an
  1504. entry to be Selected or exported.~~There are four settings for this field:~1.
  1505. |All entries considered valid| will consider all entries to have a valid
  1506. address, even if the address fields are blank. In other words, this turns "off"
  1507. Valid Address Checking.~2. |Must have zip code or address| will consider
  1508. entries to be valid if they have a zip/postal code |or| an address since some
  1509. small towns and large businesses don't use a street address, just a city name.
  1510. An entry must also have a City name and either a State or Country name.~3.
  1511. |Must have street address| will consider an entry valid if it has an address
  1512. line, a city, and either a State or Country name (the zip/postal code is not
  1513. checked)~4. |Must have zip AND address| considers an entry valid only if it has
  1514. complete mailing information: Address, City, State or Country, and Zip/Postal
  1515. Code.~~This setting affects:~|√| Printing of labels & envelopes~|√|
  1516. Exporting~|√| Print/Select/Query Random screen
  1517.  
  1518. Adhere to USPS guidelines?Pref_USPSThis setting determines whether WML will
  1519. force compliance with U.S. Postal Service guidelines or will allow a more
  1520. traditional printing of address information.~~The USPS uses computers with
  1521. optical character recognition (OCR) to scan mail in an attempt to mechanically
  1522. sort it (that is, without human intervention). For best accuracy they prefer
  1523. that the address information be printed in all UPPER CASE letters without any
  1524. punctuation.~~If you set this field to |Enabled| all U.S. addresses will be
  1525. printed in UPPER CASE with symbols and punctuation removed.~~When set to
  1526. |Disabled| address information will appear as it is entered on the Names Data
  1527. Entry screen and with a comma between the City and State names.~~|NOTES|~~This
  1528. setting does not affect the printing of Canadian or International addresses.
  1529.  
  1530. Import duplicate rulePref_ImportThis setting determines how duplicate
  1531. entries will be handled when you are importing a file. In determining if an
  1532. imported entry is a duplicate of one already on file, WML checks for an
  1533. |identical| name, company name, and/or address, depending on the duplicate
  1534. checking options you have active (these are found under the Index
  1535. menu).~~|Update duplicates| will update the record on file with the new
  1536. information being imported. This is the slowest technique since WML must
  1537. compare the information of each duplicate pair and replace empty fields in the
  1538. file with the newly imported information.~~|Add duplicates| will add imported
  1539. records to the file without checking for duplicates~~|Ignore duplicates| will
  1540. |not| add duplicate entries to the open file (in other words, the imported
  1541. information is ignored if a matching entry is already on file). This is the
  1542. fastest import technique.~~|Ask each time| will pop open a window each time a
  1543. duplicate entry is encountered, asking you whether to update, add, or ignore
  1544. the record.
  1545.  
  1546. Import techniquePref_InMethodThis setting determines how entries with
  1547. missing name or company name fields will be handled.~~|Standard| technique will
  1548. place the fields exactly as you specify on the import definition
  1549. screen.~~|Smart| technique will fill in missing fields by guessing at the
  1550. appropriate contents. |Smart Name| will operate only on the personal name. For
  1551. example, if the file you are importing has a single field for a person's name,
  1552. you can define that field to go into either the first name or surname field and
  1553. WML will split it into components. |Smart Name  Company| will move a personal
  1554. name into the company name field if WML believes it belongs there. |Smart Name
  1555.  Company| will move a personal name into the company name field or a company
  1556. name into the personal name fields, if it seems like the data belongs
  1557. there.~~The "smarter" the setting, the more likely it is that WML will make
  1558. some mistakes. However, if the file you are importing is inconsistent or has
  1559. only a single field for either a person's name or a company name, WML can save
  1560. you effort by correcting some (or all) of the entries for you. It is likely
  1561. that the highest two settings will contain inaccuracies (e.g., a company name
  1562. may end up split into the first and last name fields), but depending on the
  1563. condition of the import file you might have more correcting to do if WML didn't
  1564. give you a hand.~~|Note|: The file WML.CO contains company name "indicators"
  1565. which are used for the highest two "smart" setings. When WML sees one of these
  1566. character strings in a name it "knows" that the name is a company name. You can
  1567. edit this ASCII file to contain words which are found in the company names of
  1568. the file you are importing. Be sure you |make a copy of your edited file|
  1569. because the next time you update WML it will be replaced with the one which is
  1570. distributed with the package.
  1571.  
  1572. Start on DE Names screen?Pref_StartThe setting of this field determines
  1573. whether WML will automatically go to the Data Entry/Names screen when it is
  1574. first started.~~When |enabled| and a file was open when WML was last ended, the
  1575. file will be opened and WML will go to the Data Entry/Names screen.~~When
  1576. |disabled| or no file was open when WML was last ended, WML will wait at the
  1577. top menu.
  1578.  
  1579. LanguagePref_LangThis setting determines the on-screen language you see
  1580. while running WML.~~Languages will be added from time to time. If you are
  1581. fluent in a language and can help (for trade or pay) to translate WML's
  1582. messages please call Angel at (970)·527-6756.
  1583.  
  1584. VocabularyPref_VocThis setting changes the words used (within a language)
  1585. on the screen. By default, WML uses terminology oriented toward businesses,
  1586. however your mailings may only go to churches or schools and, thus, it might
  1587. be easier to use WML if the terminology were different.~~If you have a special
  1588. application please contact Angel at (970)·527-6756 ── I am eager to address
  1589. new markets and would appreciate your comments.
  1590.  
  1591. LabelsPref_LabelsThis section of WML lets you define up to 21 different
  1592. label styles. All 21 styles may be changed.~~Once you select this option you
  1593. will see a menu of label types, some of which may be "undefined".~1. Highlight
  1594. the one you wish to view and/or change~2. Press ─┘Enter and the label
  1595. definition window will appear.~~Move between the fields in the window using the
  1596. arrow keys. When finished press |F7| to save any changes you made or |Esc|ape
  1597. to abandon changes.~~A window will pop open warning you if you press the Escape
  1598. key and have not saved changes made to the entry on the screen.
  1599.  
  1600. Label NamePref_LblNameThis is a name to identify the type of label (e.g.,
  1601. "Mailing", "Shipping", etc.) which can be up to 16-characters long.
  1602.  
  1603. PrinterPref_LblPtrIn this field you tell WML which printer will be used to
  1604. print this label style.~~If you have only two printers defined, then pressing
  1605. the F3 key will display a menu from which you may choose the printer to use.
  1606.  
  1607. Form StylePref_LblTypeThe Form Style tells WML whether your labels are:~
  1608. Manually-fed, one label at a time, or ~ Automatically fed, arranged on a
  1609. standard sheet size, or~ Continuously fed via a tractor feed (where the
  1610. distance between labels is constant)~~The "standard sheet size" is the page
  1611. size entered on the Printers Preferences screen.
  1612.  
  1613. Label WidthPref_LblWidthThis is the width of the label, measuring between
  1614. the left and right edges.
  1615.  
  1616. Vertical DistancePref_LblVertThis is the distance, from the top of a label
  1617. to the top of the next vertically-adjacent label.
  1618.  
  1619. Number AcrossPref_LblAcrossThe number of labels arranged horizontally. Most
  1620. often, labels are 1-across, 2-across, or 3-across.~~Enter a number between 1
  1621. and 9 in this field.
  1622.  
  1623. Horizontal DistancePref_LblHorizIf your labels are arranged with more than
  1624. one label across enter the distance between the left edge of one label to the
  1625. left edge of the next horizontally-adjacent label.
  1626.  
  1627. Top MarginPref_LblTopThis is the distance, in inches, to offset the printing
  1628. from the top of each page and the margin for the bottom of each page. The
  1629. 3-across 1-inch label sheets have a ½-inch margin at the top & bottom.~~|√|
  1630. Only set this field for label sheets; if should be set to zero for continuous
  1631. (tractor feed) labels.~~|Page (PCL) Printer Notes|~~Because label sheets vary
  1632. and different laser and inkjet printers can have different origins (the place
  1633. where printing begins), you will probably need to experiment to find the right
  1634. margins for your printer. It is common to need about a ¼-inch margin for both
  1635. settings.~~The margin settings for a page printer may be positive or negative
  1636. numbers. To move the printing higher or further to the left, set the margin to
  1637. a negative number (like -0.1). If you set the top margin past where the printer
  1638. is able to print it will cause the first lines to overlap.~~|Helpful Hint|~~Try
  1639. printing on plain paper before you use a sheet of labels, then hold a label
  1640. sheet and the piece of paper up to a light source to see how they line up.
  1641.  
  1642. Left MarginPref_LblLeftThis is the distance, in inches, to offset the
  1643. printing from the left edge of each page.~~|Line Printer Notes|~~Some printers
  1644. have their paper sensors located a few inches from the left-most printing edge
  1645. which may mean you must load your labels to the right of the left-print-edge.
  1646. On my NEC P5300 I must load my 1-across labels 1-inch to the right in order to
  1647. activate the paper sensor, so I set the left margin for 1.00 inch.~~|Page (PCL)
  1648. Printer Notes|~~Because label sheets vary and different laser and inkjet
  1649. printers can have different origins (the place where printing begins), you will
  1650. probably need to experiment to find the right margins for your printer.~~The
  1651. margin settings for a page printer may be positive or negative numbers. To move
  1652. the printing higher or further to the left, set the margin to a negative number
  1653. (like -0.1). If you set the top margin past where the printer is able to print
  1654. it will cause the first lines to overlap.~~|Helpful Hint|~~Try printing on
  1655. plain paper before you use a sheet of labels, then hold a label sheet and the
  1656. piece of paper up to a light source to see how they line up.
  1657.  
  1658. FontPref_LblFontSelect the font you would like to use when printing this
  1659. type of labels.~~|NOTES & TIPS|~~|| The U.S. Postal Service (USPS) prefers
  1660. |sans serif| fonts, such as Helvetica, Helvette, Univers, Swiss, or OCR in a
  1661. |size of 8 to 18 points|.~|| 9 or 10 point fonts are best for 3-across
  1662. labels~|| 10 or 12 point fonts are good for 2-across labels.~|| Labels use
  1663. |portrait| fonts.~|| When viewing a list of fonts you will only see those
  1664. fonts which are available in the appropriate orientation (portrait or
  1665. landscape). Labels print in |portrait| orientation.  So, for example, if your
  1666. printer has Line Printer 16.67 in landscape only (and not portrait), you will
  1667. not see it in the list of fonts.~|| Soft fonts |must| end in |SFP|. If you
  1668. have portrait PCL soft fonts with different extensions (such as USP) just
  1669. rename them to SFP.~|| For sheets of labels, print a test sheet on plain paper
  1670. then hold the paper with a sheet of labels up to a light source to see how
  1671. everything lines up. This way you can experiment with margins and fonts without
  1672. spending a lot of money on wasted label sheets.
  1673.  
  1674. Lines to printPref_Lbl_LinesThe bottom portion of the Label Definition
  1675. window lets you choose which lines of data you would like to include on
  1676. labels.~ [|√|] A check-mark in brackets indicates a line which may be printed
  1677. (blank lines are not included on labels).~ [ ] Empty brackets indicate a line
  1678. which will |not| be printed.~~|Line Spacing|~~The vertical line spacing of
  1679. labels is determined by the number of lines actually printed on each label. If
  1680. you choose to print more lines than will fit on a label with standard vertical
  1681. spacing (normally 6 lines per inch) WML will adjust the printer's line spacing
  1682. to allow for the extra lines.~|| For example, a label which is 1-inch (2.54cm)
  1683. long has room for 6 lines at the standard 6 lines/inch spacing. So, if an entry
  1684. has 8 lines to be printed, WML will adjust the printer's line spacing to 8
  1685. lines/inch.~~|Alignment Tip|~~When you print labels, WML will give you the
  1686. chance to print a test label for the purpose of aligning your printer. This
  1687. test label will contain the maximum possible number of lines so that you can
  1688. check for overlapping lines. This is especially helpful if you have an older
  1689. printer which may not support flexible line spacing or if you want to evaluate
  1690. the effect of using various fonts.~~|How to change toggles|~~1. Move the cursor
  1691. (using arrow keys) to the line you wish to make active or inactive.~2. Press
  1692. the Space Bar to toggle the line "on" and "off."~~If you are using a mouse,
  1693. click once to position the mouse on a line then click additional times to
  1694. toggle the line "on" and "off."~~|Usage Tips|~~ √ If you have an older printer
  1695. which does |not| have adjustable line spacing (such as an old daisy wheel
  1696. printer) then WML will print using whatever spacing is standard for the printer
  1697. (6 or 8 lines per inch). In this case you will have to |reduce the amount of
  1698. data to be printed| to fit on labels, otherwise some entries may print past the
  1699. end of a label, causing subsequent labels to be mis-aligned.~√ Unless your
  1700. labels are too short (top to bottom) it is a good idea to print bar codes.~√ If
  1701. you are not doing a bulk mailing you may want to de-activate the Carrier Route
  1702. Sort line, although if your mailing list does not have any Carrier Route
  1703. information this line will not print in any case.~√ If too large a font is used
  1704. the lines of an entry may overlap vertically. To avoid this, use a font size of
  1705. 10 points or less.
  1706.  
  1707. PrintersPref_PtrsYou must define the printer(s) you will use with WML and
  1708. define fonts to be used when printing reports. If no printers are defined, a
  1709. message appears near the bottom of the screen and printing is disabled.~~|Using
  1710. the Printer Preferences screen|~ Use the up and down arrows to move between
  1711. the fields~ When |F3/List| is displayed near the bottom of your screen you can
  1712. press the |F3| key to open a window of choices.~ For help with a particular
  1713. field, position the cursor on the field and press the |F1| key.~~|Which kind of
  1714. printer do you have?| A Page Printer includes laser printers and ink jet
  1715. printers which are compatible with Hewlett-Packard models. Line printers
  1716. include ink jet and dot matrix printers (which are usually compatible with
  1717. Epson or IBM) and even older letter-quality impact printers such as daisy wheel
  1718. and thimble printers.~~|Can't find your printer in the list?| If you aren't
  1719. sure which type you have, just use the F3 key to pop open the list for each
  1720. type of printer and look for your printer model in the list. If you can't find
  1721. your printer in the list look in your printer's book to see which models are
  1722. compatible with it. If you can't find such a list then use these guidelines:~
  1723. for laser printers which are not listed try the Hewlett-Packard LaserJet II
  1724. setting~ for dot matrix printers try Epson MX-80 and IBM ProPrinter settings
  1725. to see which one works properly. Once you figure out whether it's Epson or
  1726. IBM-compatible you can try some of the other models for that brand, if you
  1727. desire, in order to access more of the printer's built-in fonts.
  1728.  
  1729. Setting Page Printer ModelPref_PCLPtrSetOn this line you define the page
  1730. printer (laser or ink jet) you will be using so that WML knows how to control
  1731. it properly.~~What's a Page Printers vs. a Line Printer?  Page Printers
  1732. construct an entire page in memory before printing. Line Printers print one
  1733. line at a time.~~Many printers, even different brands, use the same control
  1734. codes. If your printer is not on the list look in your manual to find a model
  1735. it emulates.~~Most laser printers are compatible with an H-P LaserJet II.~~To
  1736. set this field:~~|1.| Press the |F3| key or double-click with a mouse. A window
  1737. of printer choices will "pop up" on your screen.~~|2.| Use the up/down arrows
  1738. or the PgUp/PgDn keys to highlight your choice then press ─┘Enter.
  1739.  
  1740. Setting Line Printer ModelPref_LinePtrSetThis field contains the name of a
  1741. line printer, if any.~~What's a Page Printers vs. a Line Printer? A line
  1742. printer is one which prints line-by-line as opposed to a printer which
  1743. constructs an entire page in memory before printing. Line printers include dot
  1744. matrix, daisy wheel and other letter quality printers, and ink jet printers
  1745. (except for Hewlett-Packard-compatible models, which are page printers).~~Many
  1746. printers, even different brands, use the same control codes. If your printer is
  1747. not on the list look in your manual to find a model it emulates.~Most line
  1748. printers are compatible with Epson or IBM.~~To set this field:~~|1.| Press the
  1749. |F3| key or double-click with a mouse. A window of printer choices will "pop
  1750. up" on your screen.~|2.| Use the up/down arrows or the PgUp/PgDn keys to
  1751. highlight your choice then press ─┘Enter.
  1752.  
  1753. Printer PortPref_PtrPortThis is the "channel" WML will use to access each of
  1754. your printers ── LPT1, LPT2, or LPT3. If you have a switch box you can set both
  1755. printers to the same port. If you only have one printer it is probably
  1756. connected to LPT1.
  1757.  
  1758. Soft Font DirectoryPref_SoftDirIf you use a PCL laser printer you can use
  1759. soft fonts (fonts stored on disk which are sent to the laser printer as needed.
  1760. When you choose the |Select a Soft Font| option when setting a PCL font you
  1761. will be given the chance to specify the drive and path on which your font files
  1762. reside. Any new information you enter here will be saved as the new default
  1763. soft font directory.
  1764.  
  1765. Report Body FontPref_BodyFontSelect the font you would like to use to print
  1766. the main text ("body") or reports. This is used for the Group List, Phone Book,
  1767. and Zip/Postal Code Distribution List.~~To set this field:~|1.| Press the |F3|
  1768. key or double-click with a mouse. A window of font choices will "pop up" on
  1769. your screen.~|2.| Use the up/down/PgUp/PgDn keys to highlight your choice then
  1770. press ─┘Enter.~|3.| If the font is scalable you will be asked to enter the
  1771. size of print you would like to use.~~|NOTES & TIPS|~~|| A 15cpi fixed-pitch
  1772. (or "mono-spaced") font, such as Courier, works best for the phone book.~||
  1773. When viewing a list of fonts you will only see those fonts which are available
  1774. in the appropriate orientation (portrait or landscape). Reports print in
  1775. |portrait| orientation.  So, for example, if your printer has Line Printer
  1776. 16.67 in landscape but not portrait, you will not see it in the list of
  1777. fonts.~|| Soft fonts |must| end in |SFP|. If you have portrait PCL soft fonts
  1778. with different extensions (such as USP) just rename them to SFP.
  1779.  
  1780. Titles FontPref_TtlFontSelect the font you would like to use to print report
  1781. titles. This is used for the Group List, Phone Book, and Zip/Postal Code
  1782. Distribution List.~~To set this field:~|1.| Press the |F3| key or double-click
  1783. with a mouse. A window of font choices will "pop up" on your screen.~|2.| Use
  1784. the up/down/PgUp/PgDn keys to highlight your choice then press ─┘Enter.~|3.|
  1785. If the font is scalable you will be asked to enter the size of print you would
  1786. like to use.~~|NOTES & TIPS|~~|| Reports are printed in portrait
  1787. orientation.~|| When you view the list of fonts for titles (on the Printers
  1788. Preferences screen) you will only see those fonts which are available in
  1789. portrait orientation. For example, if your printer has Line Printer 16.67 in
  1790. landscape but not portrait, you will not see it in the list of fonts.~|| Soft
  1791. fonts |must| end in |SFP|. If you have portrait PCL soft fonts with different
  1792. extensions (such as USP) just rename them to SFP.
  1793.  
  1794. Page dimensionsPref_PageSizeThere are two page dimension fields for each
  1795. printer: width and length. In these fields you define the size of paper you
  1796. will be using to print report (such as the Phone Book or Zip Code
  1797. Distribution).~~WML initially sets these values to 8.5-inches (21.59cm) wide
  1798. and 11-inches (27.94cm) long, which is "U.S. Letter" sized paper. You may
  1799. change these values to any value supported by your printer, up to 32.7-inches
  1800. (83.23cm).
  1801.  
  1802. This file's settingsPref_ThisFileThe preferences you define on this screen
  1803. only apply to the file which is open.~~If no file is open, this option cannot
  1804. be chosen from the menu.
  1805.  
  1806. Extra date field descriptionPref_ExtraDateIn this field you may enter the
  1807. field title for the extra date field which is accessed by pressing the F5 key
  1808. while on the Names Data Entry screen.~~Common titles for this field are Birth
  1809. Date, Purchase Date, etc. The field's title may be up to 13 characters long and
  1810. may contain any combination of letters, numbers, or special characters.
  1811.  
  1812. Group filePref_GroupFileIn this field you may enter the name of a group file
  1813. which contains group descriptions for the open file only. If no group file is
  1814. entered here, the default group file (WML.GRP) is used. This allows a mailing
  1815. list file to be transported from one computer to another without re-defining
  1816. groups.~~|Note:| The group file |must| reside in the same directory as the
  1817. mailing list file.~~|Example|~~Let's say you have mailing list files on one
  1818. computer and you have defined groups you use with those files in the default
  1819. group file (that is, you have |not| defined a special group file for any of
  1820. your mailing lists). A situation arises where you want to use another
  1821. computer's printer, however, that computer is also using WML and has a
  1822. different set of groups defined. Here are the steps you would take:~1. Copy the
  1823. WML file you wish to use to a floppy disk. If the file were CUSTOMER.WML then
  1824. you would COPY CUSTOMER.WML A:.  If the file is large you may need to use a
  1825. compression program (LHARC, ARJ, PKZIP, or RAR) or a back-up utility (such as
  1826. the DOS BACKUP or MSBACKUP utility).~2. Copy the group file WML.GRP to a new
  1827. name on a floppy disk. For example, COPY WML.GRP A:CUSTOMER.GRP would copy the
  1828. group file to a new file called CUSTOMER.GRP to a disk in the A: drive.~3.
  1829. Bring the floppy disk(s) to the other computer and copy (or de-compress or
  1830. restore) the files to the hard disk. You may even want to place these files in
  1831. a separate directory to make it easier to delete them when you are finished.~4.
  1832. Run WML, open the newly copied file, then go to the Preferences/This File's
  1833. Settings screen and enter the group file name in this field. For example, if
  1834. the group file's name is CUSTOMER.GRP you would enter "CUSTOMER" in the Group
  1835. File field.
  1836.  
  1837. Duplicate CheckingPref_DupCkThe duplicate checking options are listed under
  1838. the Preferences menu. A dot || to the left of any of these three options means
  1839. that it is active.~~When a dup checking option is active you will be told each
  1840. time a duplicate is detected.~~Duplicate checking applies to entering new
  1841. records from the keyboard as well as importing from other files~~Address option
  1842. checks the file for duplicate Address-line-1 only; line 2 of address is |not|
  1843. checked for duplicates.
  1844.  
  1845. ■OrderForm
  1846. INVOICE & REGISTRATION FORM
  1847.  
  1848. REMIT TO:                                                   FROM:
  1849.  
  1850.                                   Name___________________________
  1851.   Angel Babudro
  1852.   Computer Wizardry               Company________________________
  1853.   PO Box 132
  1854.   Paonia, CO  81428  USA          Address________________________
  1855.   (970) 527-6756 10am-6pm
  1856.       Tue-Fri Mountain time       _______________________________
  1857.  
  1858.                                   Phone__________________________
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862. Use License      Latest version, manual, zip codes ($49)  _______
  1863.  
  1864. Shipping &       U.S.A.:  add $5
  1865.  Handling        Canada:  add $7
  1866.                  Elsewhere:  add $23                      _______
  1867.  
  1868.                  ===========================  T O T A L = _______
  1869.  
  1870.  
  1871. Update        Do you want to receive updates in the      YES [__]
  1872. Subscription  mail every 2 to 4 months?  Updates are
  1873.               $4 plus shipping; you'll have 30 days       NO [__]
  1874.               to pay or return the disk to cancel.
  1875.  
  1876. Acceptable disk sizes  [__] 3.5"                [__] 5.25"
  1877. Drive density          [__] Low (DD) required   [__] High (HD) ok
  1878. Do you use FDFORMAT?   [__] Yes, 1.48Mb and 1.72Mb disks okay
  1879. Do you have a CD-ROM?  [__] Yes                 [__] No
  1880.  
  1881. Printer make(s) & model(s)_______________________________________
  1882.  
  1883. I got it from ________________BBS ________________Vendor ___Other
  1884.  
  1885. Which magazines do you read?_____________________________________
  1886.  
  1887.      ____________________________________________________________
  1888.  
  1889. For credit card orders (MC, Visa, AmEx, or Discover) call
  1890. 800-242-4PsL (from overseas: 713-524-6394) or FAX to 713-524-6398
  1891. or send your order to CompuServe 71355,470.  Order product
  1892. #10800.  These numbers are for ordering only - call Angel for
  1893. technical support.
  1894.  
  1895. Upon receipt of this paid invoice the latest Registered Edition
  1896. disk and any options chosen above will be sent.  Send cash,
  1897. cheque, money order in U.S. funds; Canadians send Cdn$ or CIMO.
  1898. Mail this invoice with your cash, cheque or money order. Allow
  1899. 1-4 weeks for the latest version to land on your doorstep.  Thank
  1900. you for registering!
  1901. ■Update
  1902. UPDATE/UPGRADE ORDER FORM
  1903.  
  1904.     Use this form to order an Organic Software Sampler disk, which
  1905. contains all of the latest Unregistered Edition packages.  REGISTERED
  1906. USERS: The updated software will recognize your registration key and
  1907. run in Registered Edition mode.  Please write the name and/or company
  1908. name below as was used to register; if your address or phone number
  1909. has changed then please enter those as well.  UNREGISTERED USERS: If
  1910. you want to check out the latest version before registering this is
  1911. the way to do it!
  1912.  
  1913. REMIT TO                          FROM
  1914.  
  1915.                                   Name___________________________
  1916. Angel Babudro
  1917. Computer Wizardry                 Company________________________
  1918. PO Box 132
  1919. Paonia, CO    81428               Address________________________
  1920. USA
  1921. (970) 527-6756 10am-6pm           _______________________________
  1922.     Tue-Fri Mountain time
  1923.                                   Phone__________________________
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927. Organic Software Sampler disk            Qty ____ x $4 = $_______
  1928.  
  1929. Shipping        USA/Canada:  $2 for first disk
  1930. for disks       Elsewhere:   $4 for first disk
  1931.                 Add $0.50 for each additional disk       $_______
  1932.  
  1933. Printed manual pages without binder      Qty ____ x $9 = $_______
  1934. * Manuals may only be ordered by registered users
  1935.  
  1936. Shipping         USA:    add $5 each
  1937. for each         Canada: add $7 each
  1938. printed guide    Other countries: add $23 each           $_______
  1939.  
  1940.                  =========================== T O T A L = $_______
  1941.  
  1942.  
  1943. Update        Do you want to receive updates in the      YES [__]
  1944. Subscription  mail every 2 to 4 months?  Updates are
  1945.               $4 plus shipping; you'll have 30 days       NO [__]
  1946.               to pay or return the disk to cancel.
  1947.  
  1948. Disk size & quantity  [__] 5-1/4"             [__] 3-1/2"
  1949. Drive density         [__] Low (DD) required  [__] High (HD) okay
  1950. FDFORMAT/FDREAD       [__] FDFORMAT extended densities okay
  1951. Do you have a CD-ROM? [__] Yes                [__] No
  1952.  
  1953.     If you saw a review of any of my Shareware in print or on a BBS
  1954. please let me know about it!  I would also appreciate it if you would
  1955. put comments and/or suggestions on the back of this page and mention
  1956. the computer magazines you read regularly.
  1957.  
  1958.     Remit cash, check, money order in U.S. funds; Canadians may send
  1959. Cdn$.  Please allow 1-4 weeks for delivery.
  1960. ■SiteLic
  1961. INTERNAL SITE LICENSE ORDER FORM
  1962.  
  1963. Listed below are the licensing rates for the use of WML at a
  1964. single location of an organization, including use on a local-area
  1965. network.  Prices include printed manuals and technical support
  1966. for the first 10 copies.  If you wish to have printed manuals and
  1967. technical support available for more than 10 users there is a space to
  1968. order this option below.
  1969.  
  1970. 2nd through 10th copy w/manuals Qty ____ x $41.65 each = ________
  1971.  
  1972. 11th through 20th copy......... Qty ____ x $30.00 each = ________
  1973.  
  1974. 21st through 50th copy......... Qty ____ x $25.00 each = ________
  1975.  
  1976. 51st through 200th copy........ Qty ____ x $20.00 each = ________
  1977.  
  1978. 201st through 500th copy....... Qty ____ x $17.50 each = ________
  1979.  
  1980. Copies beyond 500th................ $4000 one-time fee = ________
  1981.  
  1982. Printed manuals & technical support beyond 10 stations
  1983.      Number of additional stations _____ x $10.00 each = ________
  1984.  
  1985. ** Include a list of all the people for whom technical
  1986.    support is desired on the back of this form or on
  1987.    another page.
  1988.  
  1989. ========================================================
  1990.  
  1991. Packages including printed manuals:
  1992.     * Shipped within Continental U.S.  Qty _____ x  $5
  1993.     * Shipped to Canada or other U.S.  Qty _____ x  $7
  1994.     * Shipped to other countries       Qty _____ x $23 = ________
  1995.  
  1996. Packages without manuals (disk only):
  1997.     * Shipped to U.S. or Canada       Qty ____ x $0.50
  1998.     * Shipped to other countries      Qty ____ x $1.50 = ________
  1999.  
  2000. ========================================================
  2001.  
  2002. TOTAL SITE LICENSE FEE AND SHIPPING CHARGES........... $_________
  2003.  
  2004. Please complete the INVOICE & REGISTRATION FORM for your first
  2005. copy (use the Help/Order Form option in WML); this form only
  2006. covers copies beyond the first one.  Include both forms with your
  2007. Site License registration.  Thank you!
  2008.  
  2009.